Proyecto De Inversion Caso

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CAPITULO I

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1.1. DEFINICIÓN

Es la aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.

Para controlar proyectos mediante prácticas estandarizadas, surge lo que se conoce como Administración de proyectos, que es una disciplina encargada en su totalidad del control del mismo.

Envuelve variables como:

 Alcance

 Tiempo

 Costo

 Calidad

Para dominar la administración de proyectos, las nueve áreas de conocimiento necesarias a saber son:

1. Integración

2. Alcance

3. Tiempo

4. Costos

5. Adquisiciones

6. Recurso humano

7. Riesgos

8. Calidad

9. Comunicación

1.2. ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON MARCO LÓGICO Y ENFOQUE PMI

Lograr que un proyecto sea exitoso no solo depende de herramientas de software y metodologías, también requiere de las personas apropiadas para la administración del mismo, entre otros elementos.

Personas apropiadas significa en este contexto, que estén preparadas para formular, planificar y ejecutar proyectos, y para lidiar con los distintos y cambiantes elementos durante la ejecución del mismo. Tarea que se torna tan compleja como lo sea el proyecto mismo.

Tenemos que un proyecto se define como exitoso si:

a) Termina en el tiempo previsto,

b) Dentro del presupuesto previsto, y

c) Cumpliendo los requerimientos u objetivos establecidos durante su formulación.

Problemas que suelen encontrarse en la gestión de proyectos:

 El diseño del proyecto se lleva a cabo con poca participación de los niveles operativos.

 Los objetivos están mal definidos, a menudo son abstractos y rara vez cuantificables.

 Los criterios de evaluación no se han fijado con claridad.

 Los proyectos no están relacionados con precisión con las metas y los planes nacionales.

 Las unidades ejecutoras no están identificadas con claridad.

 Los presupuestos no se calculan adecuadamente ni se refieren a las actividades programadas.

 No se les da la consideración debida a las soluciones alternativas.

 Las actividades programadas no responden a los objetivos del proyecto.

 La capacidad de las contrapartes no se evalúa con precisión.

 Las políticas y estrategias de las entidades donantes no se conocen a fondo.

 La programación y los procedimientos de ejecución tienen muy poca flexibilidad.

 No se entiende claramente el ambiente externo al proyecto o no se toma debidamente en cuenta.

 Los proyectos tienden a durar demasiado; son interminables.

1.3. DEFINICIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: Programa de Capacitación 2007

SIGLAS DEL PROYECTO: CASA

DEFINICIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto “Programa de Capacitación 2007”, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A en gestión de proyectos según el estándar del PMI, y su ejecución mediante herramientas como el MS Project.

La capacitación consistirá en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales:

 Curso de Gestión de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesión Adicional).

 Habilidades Blandas (Sesión Adicional).

 Gestión de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones).

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:

 Ing. Arturo Villanueva - Expositor del Curso de Gestión de Proyectos

 Ing. Antonio Quiroz - Expositor del Curso de GP usando MS Project

 Psic. Adhara Ampuero - Expositora de la sesión adicional de Habilidades Blandas.

 Cecilia Huarcaya - Encargada de la gestión del proyecto.

El proyecto será realizado desde el 18 de junio hasta 26 de septiembre, dándose el desarrollo de los cursos desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo de proyecto. PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

.

se reserva el

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripción del producto, servicio o capacidad a generar.

• CURSOS:

Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación:

 Curso de Gestión de Proyectos.

 Sesión Adicional de Habilidades Blandas.

 Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project.

 Sesión Adicional de Gestión de Proyectos.

El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 60 horas lectivas, y será dado a 21 participantes.

• INFORMES:

El cliente exige la presentación de los siguientes informes:

 Diseño de Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos.

 Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán revisados y aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A.

 Documento Final de la Consultoría, que incluya todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales (impresos), además de una versión digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, y una versión en pdf del informe final. La Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios.

Para el desarrollo de los cursos se deberá tener en cuenta lo siguiente:

• CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:

Los cursos serán desarrollados en las siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el cliente:

• MATERIALES DE LOS CURSOS:

Para el desarrollo de la capacitación se proveerá al cliente los siguientes materiales:

Curso de Gestión de Proyectos

 Silabo del Curso.

 Las presentaciones de las sesiones impresas.

 Formatos a usar en el desarrollo del trabajo práctico, en su versión impresa y digital.

 Control de Lectura por cada sesión, compuesto de 10 preguntas.

 Material de lectura y otras herramientas de gestión de proyectos, en formato digital a ser coordinado con el cliente.

Gestión de Proyectos usando MS Project 2003

Materiales impresos para el cliente:

 Silabo del Curso.

 Presentaciones de las sesiones.

 Casos prácticos cada sesión.

 Caso integrador final.

...