Proyecto final reclutamiento y selección. Asistente de RR.HH

PROYECTO FINAL

PAULA ANDREA LAZO NIETO

RECLUTAMIENTO Y SELECCION

Instituto IACC

09 DE MARZO DE 2019

I.- DESCRIPCIÓN DE CARGO

1.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

1.1 Título del cargo:         Asistente de RR.HH.

1.2 Supervisor inmediato: __________                Cargo:_____________________

1.3 Área: Administración ___________                Fecha:_____________________

1.4 Tiene supervisión directa:                         SI                 NO

1.5 Tiene horario:                                         SI                 NO

1.6 Desempeña su labor en:                         Oficina         Faena         Ambos

2. Misión de cargo:

- Responsable, de apoyar la gestión de la Jefatura de RR HH.

- Responsable, del apoyo en los procesos de reclutamiento principalmente en la recopilación de documentos y la fecha de ingreso de los trabajadores nuevos.

- Responsable, del apoyo en la recopilación de información para el proceso de remuneraciones.

- Responsable, de análisis previsional.

- Responsable, de atención cliente Interno.

2.1Tareas y/o funciones clave:

• Coordinar Fecha de ingreso de los trabajadores nuevos.

• Solicita registro de documentos laborales y personales del trabajador

• Confección y mantención de la información actualizada en carpetas

• Coordina Transporte y Traslado

• Avisa incorporación a Comunicaciones

• Coordina Inducción de Seguridad con Prevención de Riesgos

• Inducción de RRHH

• Prepara la estructura de sueldos

• Ingreso en Movimientos AFC al trabajador nuevo

• Llenado de formatos con contratos de trabajo, anexos, honorarios, avisos de término, cartas a la Inspección y finiquito.

• Entrega de liquidaciones mensual

• Certificado de renta (ACHS, IST o Mutual) para efecto de accidentes de trabajo o de trayecto.

• Tramitación control de acceso y habilitación de trabajadores en minera y sus derivadas.

• Coordinar cursos para habilitación a mineras.

• Confeccionar cartas de Amonestaciones

• Tramitación de Cargas familiares y otros beneficios de los trabajadores.

• Documentos para tramitación de créditos en Caja de Compensación y bancos.

• Tramitación tarjetas bancarias.

• Recepción y presentación de licencias Médicas en Línea o en documentos

• Coordinación capacitaciones (incluyendo SENCE)

• Ingreso y liquidación de cursos por Sence.

• Llenado certificado de antigüedad y otros.

• Coordinación de vacaciones del personal y confección de comprobantes de vacaciones. Registro en carpeta del trabajador.

• Control de registro de asistencia y horario.

• Actualización de Beneficios Interno y Externos

• Prepara carpetas para presentación en la Inspección del trabajo

• Análisis y Pago de Previsional (estudios Jurídico, cálculos de intereses, entrega de cheques, en caso de ser necesario)

• Seguimiento a demanda previsional sólo en el caso de haber algún caso.

• Atención directa a trabajadores y resolver dudas y entrega de documentos

2.2 Tareas Ordinarias:

· Atención directos a trabajadores y resolver dudas y entrega de documentos

· Trámites Administrativos en terreno

2.3 Tareas Extraordinarias:

Relación con tramites en Caja de Compensación / Otros Organismos en convenios

Apoyo en los procesos de Reclutamiento

3.- MAGNITUD DEL CARGO: (Medidas, presupuestos, responsabilidades)

Responde por:

· Apoyo a Jefatura

3.1 RESPONSABILIDAD

3.1.1 Personal a cargo                                 SI                 NO 

3.1.2 Administra Dineros de la Empresa         SI                 NO

3.1.3 Autoriza compras                                 SI                 NO

3.1.4 Solicita contratos de trabajo                 SI                 NO

3.1.5 Autoriza pago de horas extraordinarias         SI                 NO

3.1.6 Solicita Contratos de Honorarios                 SI                 NO

3.1.7 Admite Alumnos en Práctica                 SI                 NO

3.1.8 Solicita Subcontratación                         SI                 NO

3.1.9 Representa la empresa frente a terceros        SI                 NO

3.1.10 Autorización de rendiciones                 SI                 NO

3.1.11 Requiere vehículo de Oficina                 SI                 NO

3.2 ACCESO A INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Tiene acceso a información confidencial         SI                 NO

Tipo de Información Confidencial                 Técnica         Administrativa

4. INTERRELACIONES:

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