REGISTRO DE POLIZAD

Registro en las polizas

Las entradas de efectivo se justificarán por medio de: Los comprobantes de crédito fiscal, las facturas a consumidor final y las notas de débito, que amparan la venta de bienes o los servicios prestados a los distintos clientes al contado o por la cancelación de bienes o servicios prestados al crédito; por el total de las operaciones diarias se emitirá un comprobante de ingresos en formulario preparado para tal fin, al cual se anexarán los justificantes correspondientes en los que se indicará la fecha y numeración correlativa que le corresponda dentro de los movimientos de caja.

Toda recepción de efectivo durante el día se deberá remesar íntegramente a las instituciones financieras con las cuales mantenga relación la empresa al siguiente día hábil.

Todos los desembolsos se harán por medio de cheques a cargo de las cuentas corrientes US$ que la empresa tenga en los bancos, en ningún caso se harán pagos en efectivo con fondos tomados de las recaudaciones diarias. Los cheques se emitirán contra presentación de los documentos justificativos que motiven el pago, tales como: Planillas de sueldos, comprobantes de crédito fiscal o notas de débito por compras de productos o servicios y en general por todas aquellas erogaciones que efectúe la empresa en el giro normal de sus operaciones. Por todas las erogaciones diarias se elaborará un solo comprobante de egresos, en el formulario preparado para tal efecto.

Las Partidas de diario se elaborarán de acuerdo con la naturaleza de cada operación y a medida que estas se presenten; tales como provisiones de gastos o ingresos, traspaso de cuentas, obligaciones a favor o cargo de la empresa, corrección de errores, ajustes de valuación. Se utilizará en las partidas el formulario diseñado al respecto debiendo ser fechado y numerado en orden cronológico y correlativamente, anexando los documentos justificantes correspondientes. Los comprobantes de diario serán autorizados por el propietario de la empresa o por quien el designe; previo a su anotación en los registros respectivos

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