RELACIONES CON LOS PROVEEDORES.

RELACIONES CON LOS PROVEEDORES

La política de compras de la empresa depende de los objetivos o prioridades competitivas del proceso productivo.

Según sean esos objetivos, la política de compras se centrará en:

1.- El coste de los productos comprados al proveedor.

2.- En la calidad de esos productos.

3.- En la flexibilidad del proveedor para adaptar sus productos a las necesidades del proceso productivo de la empresa.

4.- En la fiabilidad y rapidez en la entrega de los productos.

En la actualidad, la gestión de la relación con los proveedores se caracteriza por:

1.- La reducción del número de proveedores, una selección rigurosa de ellos y el establecimiento de cláusulas de salvaguardia para el caso de entregas defectuosas o fuera del plazo estipulado.

Para realizar la selección, el comprador evalúa los recursos y capacidades de los proveedores:

- Localización

- Situación financiera.

- Control de la calidad.

- Capacidad productiva.

- Capacidad de innovación.

Ventajas de la disminución del número de proveedores:

• Reduce la complejidad de la gestión de proveedores.
• Favorece la cooperación, que incrementa el nivel de servicio dado por el proveedor.

Inconveniente:

• Aumenta la dependencia de la empresa frente a sus proveedores.

2.- El fomento de las relaciones a largo plazo y la cooperación en el proceso productivo.

¿Cómo?

a) Estableciendo contratos a largo plazo.

b) Participación en el capital de la empresa proveedora.

c) Otras formas de cooperación: intercambio temporal de empleados.

La participación de los proveedores en el diseño de los productos permite:

- Mejorar la calidad

- Reducir el nivel de inventarios.

- Disminuir el tiempo necesario para comercializar nuevos productos  o introducir modificaciones en los productos ya existentes.

Para ello es imprescindible el intercambio de información.

3.- La adaptación al máximo del tiempo y la forma de las entregas a las necesidades del proceso productivo.

Para ello:

a) Se realizan entregas frecuentes de pedidos de pequeño volumen.

b) Los fabricantes se localizan cerca de los proveedores:

- Minimiza los costes de transporte.

- Asegura la fiabilidad y rapidez de las entregas.

En el aprovisionamiento en entornos JIT, el proveedor y el comprador calculan conjuntamente los costes derivados de la producción de un componente, con el objetivo de determinar un beneficio justo para el proveedor (la negociación se basa en costes, no en precios)

Esto requiere un elevado grado de cooperación y de confianza, necesarias para que se intercambien la información relevante.

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