REQUERIMIENTOS A CONTRATISTAS, SUB CONTRATISTAS Y SERVICIOS TRANSITORIOS

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REQUERIMIENTOS A CONTRATISTAS, SUB CONTRATISTAS Y SERVICIOS TRANSITORIOS

Código: R-SSO-03

Instalación

Fecha: 27-08-20

Versión: 01

Revisión: 02

Página  de

EMPRESA EVALUADA

FECHA DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS

ITEM I - Del trabajador - TODOS

SI

NO

N/A

OBSERVACIONES

1. Presentar nómina del personal.

1. Copia de cédula de identidad, copia de licencia de conducir (B-D) del personal que conducirá en las instalaciones.

1. En caso de ser extranjero, debe presentar visa de trabajo entregada por los organismos respectivos.

1. Contrato de trabajo de cada uno de los trabajadores

1. Presentar copia de registro firmado por cada trabajador que conste la entrega de los Elementos de Protección Personal (EPP) correspondientes.

1. Acuso firmado de recibo del Reglamento de higiene y seguridad (para todas las empresas) y si tiene más de 10 trabajadores, el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

1. Obligación de informar los riesgos laborales (ODI) de acuerdo con las labores que serán ejecutadas, en cumplimiento al Decreto n°40. Debe estar firmado por cada uno de los trabajadores.

1. Exámenes ocupacionales médicos vigentes (trabajo en altura, plaguicidas, entre otros).

1. Presentar certificado y/o registro de capacitación en prevención de riesgos, de acuerdo con los riesgos de la actividad por realizar.

1. Exámenes ocupacionales médicos vigentes (trabajo en altura, plaguicidas, entre otros).

ITEM II – De la Empresa contratista (EECC) - TODOS

SI

NO

N/A

OBSERVACIONES

1. Copia de la Matriz de Riesgos de acuerdo con el trabajo a realizar.

1. Copia de contrato vigente entre la EECC y Hortifrut.

1. Copia de certificado de Afiliación al Organismo Administrador de la Ley N° 16.744 de la EECC. El documento deberá detallar el porcentaje de cotización.

1. Certificado de antecedentes laborales y previsionales de la EECC

1. Copia de Seguro Contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, en el caso que el dueño de la EECC permanezca en las obras, faenas o servicios y/o trabaje directamente en ellas.

1. Mantener en faenas, obras o servicios libro de asistencia.

1. Copia regularización Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en las entidades correspondientes (Inspección de trabajo, SEREMI de Salud, Organismo Administrador).

1. Documentar funcionamiento de Comité Paritario de Higiene y Seguridad (más de 25 trabajadores ).

1. Documentar funcionamiento de Departamento de Prevención de Riesgos. Adjuntar Fotocopia de Carnet Experto y Resolución de Seremi de Salud. (más de 100 trabajadores ).

1. Señalar si la EECC, de contrato directo con Hortifrut, subcontratará a una tercera empresa (Sub contratación) para labores específicas.

1. Presentar Carta Gantt y/o cronograma de actividades con los plazos establecidos en el contrato, indicando las etapas y operaciones.

1. ¿Completo documento interno “Registro de empresas contratistas”?

1. ¿Completo documento interno “Formulario de Control de Materiales, Equipos y Herramientas personal contratista”? Personal a cargo de la guardia, llevará el control

1. ¿Completo documento interno “Inspección de Herramientas y Equipos”, ¿de acuerdo con lo declarado en el Control de Materiales, Equipos y Herramientas?

1. Presenta registro de capacitación a su personal para actuar en emergencia y está obligado a tener el conocimiento, uso y práctica de extintores.

1. Mantener en el lugar de trabajo un botiquín de primeros auxilios, para dar la primera atención, y posterior traslado cuando sea necesario al centro médico de la Mutual de Seguridad a la cual se encuentre adherida la empresa.

ITEM III – De la Empresa contratista (EECC) TRABAJOS CRÍTICOS: Trabajo en altura; Espacios confinados; Sustancias Peligrosas; Trabajo en Caliente; Eléctrico; Conducción de Maquinaria Pesada; Excavaciones y Zanjas; Manejo de Combustibles

SI

NO

N/A

1. Entrega de procedimientos de trabajo seguro (PTS), de acuerdo con trabajos a realizar.

1. Capacitación de los PTS asociados a la actividad, firmada por los que ejecutarán los trabajos.

1. Para trabajos en altura, la empresa deberá disponer de arnés de seguridad de cuerpo entero certificado, con 2 cabos de vida, amortiguador de impacto y líneas de vida, si así lo amerita el trabajo. Considerando para lo anterior, trabajo en altura por sobre el 1.8 mt y también para trabajos con una profundidad de 1.8 mt.

1. Para trabajos en caliente, la EECC dispondrá de 2 extintores y un observador después de 30 minutos de haber terminado el trabajo. Además, de que los EPP para sus trabajadores, deben ser ignífugos (Guantes, pechera) careta full face, antiparras, calzado de seguridad y credenciales de soldador, en caso de que fuera esa la actividad.

1.  Antes de iniciar cualquier actividad o trabajo crítico se debe ejecutar un análisis seguro de trabajo (AST) y permiso de trabajo (PT) ambos registros se deben entregar a supervisor de empresa principal antes de iniciar los trabajos

ITEM III – De la empresa principal

SI

NO

N/A

OBSERVACIONES

1. Inducción de seguridad a todos los colaboradores de Empresa Contratista dictada por Hortifrut.

1. Entrega del reglamento especial para contratistas y acuso de recibo de esta.

1. Coordinar y evaluar trabajos con responsable de Hortifrut, realizar AST (Análisis Seguro de Trabajo) con registro de difusión al personal, para actividades consideradas como críticas.

1. Coordinar y evaluar trabajos con responsable Hortifrut, realizar PT (Permiso de trabajo) con registro de difusión al personal, para actividades consideradas como críticas.

1. La empresa Principal deberá hacer entrega de los siguientes formatos a la EE.CC, y posterior revisión de la información entregada.

• Nómina del personal

• Registro de empresas contratistas.
• Inspección de Herramientas y Equipos.
• Formulario de Control de Materiales, Equipos y Herramientas personal contratista.

1. Programa de prevención de riesgos aplicables al trabajo a realizar (de no poseer programa de prevención de riesgos deberán aplicar, programa de la empresa mandante).

ITEM IV – Del COVID-19

SI

NO

N/A

OBSERVACIONES

1. Presentar declaración jurada sobre las medidas implementadas por la EECC en función del COVID-19. (De acuerdo con el “Protocolo de control y prevención ante COVID-19 en instalaciones y faenas productivas”.

1. Todos los trabajadores deberán completar cuestionario de salud para el Covid19. (Obligatorio).

1. Acuso de entrega de EPP, para control del COVID-19 y con mascarillas suficientes para cambio durante la jornada.

1. Entrega de alcohol gel.

1. Presentar procedimiento de cómo actuar ante un caso confirmado y /o sospechoso de COVID -19

1. Presentar procedimiento para sanitización de sus equipos, herramientas y materiales.

1. La EECC, deberá cumplir con todas las medidas de control para el COVID-19, que Hortifrut ha implementado en sus campos y plantas. Considerar que la omisión o falta de una de las medidas de prevención en esta materia, será considerada como gravísima, pudiendo ser considerada causal de despido.

1. El cumplimiento del Protocolo Covid Hortifrut es de carácter obligatorio. La recepción de este documento debe estar respaldada (correo impreso o firma de recepción).

1

El envío de la documentación por parte de la Empresa Contratista debe ser al correo del Profesional de Seguridad y Salud y al administrador o jefe de planta con mínimo 15 días corridos a la ejecución de los trabajos, para su correcta revisión y posterior aprobación.

2

Los trabajos no pueden comenzar si no han recibido la inducción de seguridad de parte de Hortifrut.

3

Los trabajos no pueden comenzar sin un 100% de los requerimientos

4

El incumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo en las operaciones puede generar la suspensión del trabajo.