SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIDAD III

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La naturaleza de las actividades de producción determina el sistema para acumular los costos.

Según las actividades de producción las industrias se pueden clasificar en:

1. De producción o Fabricación Intermitente
2. De producción o Fabricación Continua

1. De Producción o Fabricación Intermitente.-

Son aquellas que presentan las siguientes características:

• Elaboran una cantidad limitada de un producto para atender necesidades transitorias de un mercado, o bien, para cumplir con pedidos específicos de determinados clientes.
• Los productos pueden o no fabricarse nuevamente o con las mismas especificaciones
• Los procesos de producción son intermitentes o discontinuos.

        Ejemplos de empresas de este tipo:

        Diseños de ingeniería

        Construcción de edificios

        Talleres de reparaciones

        Imprentas

        Producción de vinos, quesos

        Fábricas de pernos

1. De producción o Fabricación Continua

Son aquellas que reúnen las siguientes características:

• Se dedican a la fabricación de uno o más productos en forma constante día a día.
• Fabrican para stock
• Nivel de producción se ajusta a programas que dicen relación con las condiciones de mercado.
• Productos estandarizados.
• Procesos de fabricación continuados
• Cualquier producto puede requerir procesamiento en varios procesos.

Ejemplos de empresas de este tipo:

        Fábricas de cemento

        Fábricas de bebidas, cervezas.

Los sistemas de contabilidad de costo se pueden clasificar en concordancia con diversas variables:

1. En cuanto a la oportunidad de cálculo, los costos pueden ser:

1. Históricos: en los sistemas históricos los cálculos de los costos se hacen con datos reales y por tal motivo se conocen un tiempo después de completarse las operaciones.

1. Predeterminados: en los sistemas predeterminados además de calcularse costos históricos, se calculan costos de antemano para satisfacer necesidades de control y fijación de precio de venta. Estos sistemas predeterminados pueden ser simplemente estimados, basados en cálculos sencillos o bien pueden ser estándares los que se caracterizan por un estudio científico de cálculo.

1. Respecto a la naturaleza de las operaciones, los sistemas pueden definirse por:

1. Ordenes específicas: se determinan costos para completar una orden o lote de fabricación.

1. Por procesos: los costos se acumulan en los departamentos por períodos definidos.

Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes Específicas

Un Sistema de Costo por Orden de Fabricación u Orden de Trabajo es un conjunto, grupo o lote identificable de artículos que acumulan costo e información, que están relacionado directamente con un pedido de un cliente o simplemente para rehacer un inventario de productos terminados o no terminados de acuerdo a sus costos.

Estos costos se acumulan en una hoja llamada " Hoja de Costo de Orden de Fabricación u Orden de Trabajo".

Este sistema se utiliza en aquellas empresas  que producen a pedido, por lo tanto es posible separar el proceso productivo en lotes de producción. Cuando se recibe un pedido se emite una orden de producción en la que se detallan  aspectos o requerimientos del cliente tales como tipo de artículo, cantidad, nombre del cliente, diseños y especificaciones.

La orden de producción da origen a la hoja de costos, en la cual se registran los requerimientos de MPD, MOD y CIF

DETALLE DEL COSTO

Cuando se habla de detalles de costo se refiere a costos involucrados en la fabricación del producto, tales como: Costos de materiales, cargos por mano de obra directa y la cantidad estimada de los gastos indirectos de fabricación aplicados a trabajos específicos.

        *Acumulación de Costos de Materiales:

Se define como los materiales utilizados en la fabricación y que se clasifican como materiales directos (los que pasan a formar parte del producto terminado) y materiales indirectos o suministros de la fábrica. Los primeros se cargan en forma directa al trabajo en que se emplean; los últimos forman parte de los gastos indirectos de fabricación. En esta se utilizan dos tipos de formas:

1. Una solicitud individual de materiales, que se emplea para contabilizar la entrega individual de materiales.

1. Una lista estándar de materiales que se usa para amparar todos los materiales que se entregan para un trabajo.
2. La ventaja de la forma de la lista de materiales es que, para un trabajo específico, todos se determinan de acuerdo con las especificaciones del trabajo.  
3. Acumulación de los Costos de Mano de Obra:

La acumulación de la mano de obra directa, se refiere a los salarios pagados a quienes se encuentran realizando el trabajo de fabricación, en esta se emplea una orden específica y se acumula usando una boleta de tiempo de trabajo. Cada trabajador en la fábrica, que se encuentre relacionado en forma directa con la orden de trabajo en particular, utiliza una boleta individual de tiempo de trabajo en la que se anota el nombre del empleado, el departamento, el número de la orden para que se hizo ese trabajo, el tiempo en que se inicia y termino la orden, la cuota que debe pagarse y el jornal total ganado. Dentro de la mano de obra indirecta se encuentran costos tales como gastos administrativos y generales, los ayudantes auxiliares, tiempos ociosos y las horas extraordinarias.

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