Taller Ruc

1. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE RUC?

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• Lograr el desarrollo armónico de los programas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente, a través de un proceso de evaluación que permita dinamizar e impulsar el mejoramiento continuo en la gestión SSOA, desarrollada por las empresas contratistas, para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole.

• Establecer requisitos en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para las empresas Contratistas.

• Brindar información sobre requisitos legales y de gestión para el manejo del sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente al grupo de contratistas que prestan servicios al Sector Hidrocarburos y otros sectores.

• Facilitar y obtener consistencia en la formulación de estos requisitos por parte de las compañías operadoras y de los grandes contratantes hacia las empresas contratistas durante las licitaciones para la contratación y ejecución de servicios. Igualmente, sobre la base de estos requisitos, las compañías operadoras y las grandes contratantes evaluarán las ofertas y su desempeño.

• Suministrar herramientas a los Contratistas para la implementación de un sistema de seguridad, salud ocupacional y ambiente acorde con las exigencias a nivel Legal.

El RUC logró consolidar la gestión del riesgo como una ventaja competitiva, generando más oportunidades al ampliar la participación en el mercado de las empresas actualmente inscritas a través de la adjudicación de nuevos contratos, optimización de procesos, reconocimiento en otros sectores de la industria, entre otros.

2. ¿CUALES SON LOS ELEMENTO BÁSICOS DEL RUC?

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• Como elemento fundamental para la preparación de las normas y los procedimientos, se debe elaborar la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos por medio del cual se preparará un inventario detallado de los agentes de riesgos a que están expuestos los trabajadores en su labor y los riesgos que sobre el Ambiente generen las actividades a realizar. Es recomendable que la preparación de estos diagnósticos cuente con la participación del personal expuesto al riesgo y expertos en las diferentes disciplinas de Seguridad, Salud Ocupacional y en el caso de los riesgos sobre el ambiente se cuente con la participación del equipo de planeación de actividades, expertos en el área ambiental y se tengan presentes los Estudios Ambientales previos, si este último es necesario.

• una adecuada planeación que indique claramente objetivos, estrategias, metas, sistemas de evaluación, prioridades, personal responsable, fechas de cumplimiento y disponibilidad de recursos. La ejecución debe acompañarse de una apropiada divulgación, motivación y registros.

• Un sistema de evaluación que permita medir la efectividad de los programas periódicamente como por ejemplo, el cumplimiento de las actividades con relación a las programadas, así como también el logro de las metas. La información resultante de la medición debe ser analizada y debe generar acciones que permitan ajustar los Programas. La medición debe ser analizada y debe generar acciones que permitan ajustar los Programas.

• Inspecciones y/o auditorías periódicas que permitan identificar áreas de mejoramiento a la alta gerencia y examinar la calidad de la gestión y el grado de realización de los Programas.

3. LA ESTRUCTURA DE LA GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS HA SIDO ELABORADA CON BASE EN UN ESQUEMA DE GESTIÓN, DETERMINE Y EXPLIQUE SUS ELEMENTOS

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Los elementos de la estructura de la guía del sistema de seguridad, salud ocupacional y ambiente son :

 Liderazgo y compromiso gerencial

 Desarrollo y ejecución del SSOA.

 Administración del Riesgo

 Evaluación y Monitoreo

Liderazgo y compromiso gerencial:

Es en esta donde garantiza que el equipo gerencial de la empleadora, participe en la implementación del sistema de Seguridad, Salud ocupacional y ambiente en el Trabajo definiendo el liderazgo, compromiso y las responsabilidades. En todas las instalaciones y proyectos de la empresa

Desarrollo y ejecución del SSOA:

Aquí se documenta por medio de un manual la información relacionada con el sistema de gestión SSOA.

En el manual brinda información como procedimientos, documentos, indicadores y registros, La política y objetivos de SSOA, La descripción del alcance del sistema de gestión de SSOA, La descripción de los principales elementos del sistema de gestión de SSOA y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados, incluyendo los registros exigidos en la Guía RUC

Administración del Riesgo:

Toda empresa contratista, debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, aspectos ambientales, valoración de riesgos

y determinación de controles de riesgos e impactos los cuales deben incluir actividades rutinarias y no rutinarias, de todo el personal que tenga acceso al

sitio de trabajo, instalaciones

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