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Ficha 1TC: Trabajo Colaborativo
Conociendo nuestro equipo de trabajo
Tiempo programado: 35 min
Fase 0: (No negociable)
Todos con las cámaras prendidas.
Fase 1: Conocernos (5/7 minutos)
Cada participante se presenta como considere pertinente y responde estas tres preguntas:
- ¿Dónde trabajo? ¿Qué rol/posición tengo?
- ¿Qué me motivó a estudiar la maestría?
- ¿Qué es aquello que espero de LIT?
Fase 2: Roles de la Reunión (8/10 minutos)
Uno de los integrantes deberá leer en voz alta la información correspondiente a cada rol para comprender los alcances esperados en cada uno. En la Agenda de Trabajo se deberán anotar los nombres de los participantes, sus roles asignados, correo electrónico y celular.
Rol del Moderador |
| Rol del Secretario |
Este es un rol enriquecedor que permite trabajar habilidades de liderazgo. - Se asegura que todos se aprendan los nombres y participen en proporciones similares.
- Evalúa la efectividad de la reunión y acota intervenciones.
Promueve la participación de todos, sobre todo a los que hablan poco o necesitan mejorar habilidades de comunicación. - Guía al equipo a través de los temas, coordinando con el Time Keeper para asegurarse de cumplir con todos los temas de la agenda.
- Permanece neutral en todo momento; especialmente, cuando haya desacuerdos.
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| Este es un rol que aporta a la capacidad de ejecución y contribuye con las habilidades de comunicación. - Escuchar para entender, resumir y registrar lo esencial son las habilidades más importantes de este rol.
- Se asegura que el equipo esté alineado y gestiona el flujo de la información.
- Registra los puntos, ideas, acuerdos y decisiones.
- En paralelo al desarrollo del proceso, va escribiendo el Documento de Acuerdos de Trabajo Colaborativo LIT.
Después de anotar los acuerdos y antes de compartirlo con el equipo, debe leer en voz alta lo escrito y validar diciendo: “Si entendí bien, el acuerdo para este punto es…” - Es el responsable de compartir el Documento de Acuerdos en el WhatsApp y/o correos del equipo al concluir la dinámica.
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Rol del Time Keeper |
| Rol del Representante |
Responsable de la gestión de los tiempos del equipo en las dinámicas y durante el trabajo colaborativo, informa y avisa a todos cuando lo considera apropiado. - Ofrece un aviso, a la persona que tiene la palabra, cuándo se ha agotado el tiempo de su participación.
- Se le consulta, para decidir si otra persona tendrá tiempo para hablar o para saber si se pasa a otro tema.
- Dependiendo de la hora, recomienda pasar a otra actividad, conforme al plan de trabajo.
- Avisa cuando se aproxima el cierre.
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| Tiene la responsabilidad de compartir los aprendizajes surgidos y conclusiones de la dinámica en las plenarias de la sala principal.
- En esta primera clase, deberá crear el grupo de WhatsApp de forma que al terminar esta sesión asegurándose que todos estén como administradores. De esta forma podrán estar conectados y coordinar lo que sea necesario.
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