Tramo de control

SÍNTESIS UNIDAD 2:TRAMO DE CONTROL      POSADAS MANCERA LESLY XIMENA 2272

El tramo de control es el numero de personas que pueden depender de un supervisor o administrador con eficiencia y eficacia  

Importancia del tramo de control:

Robert Happley habla del control como una medición de la relación con los colaboradores para que los objetivos, planes y metas se cumplan tanto económico como eficazmente. También se refiere a control como la regulación de las actividades organizacionales para facilitar el logro de metas.

Su importancia radica en el saber cual es el numero adecuado de personas a su cargo, pues en un ente existen tres niveles, donde el estratégico (directores a nivel institucional) tienen más tareas y problemas por lo que su tramo de control debe ser menor que el nivel táctico y operativo

Hay diferentes tipos de control, los que son en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización. Existe el control preventivo que como lo indica es estar previendo antes de que algo pase, el concurrente o simultaneo y el de retroalimentación o correctivo.

Tener control nos ayuda a que las acciones, decisiones y resultados tengan congruencia con relación a los planes, con esto podemos asegurar que la planeación y el control son un complemento uno del otro. Otros beneficios del tramo de control es que se dan menos problemas cuando hay una interacción entre supervisor-colaborador, se optimizan los recursos y operaciones, minimiza los costos en la nómina.

Algunas técnicas para el control son: Contabilidad, auditoria, reportes, graficas etc.

Hay aspectos de suma importancia para un tramo de control adecuado, como lo son: Al tener un numero amplio de colaboradores puede complicar la supervisión, por lo que el numero adecuado no debe ser tan elevado ni tan estrecho (todo esto en relación con las necesidades y características de la empresa), el tramo puede llegar a influir en las relaciones de trabajo de un departamento.

El control es una función básica de la organización y tiene 4 propósitos importantes: Adaptarse al cambio de los entornos, cometer un mínimo de errores, enfrentar la complejidad organizacional y disminuir costos.

Graicunas creía que un supervisor con solo 2 colaboradores debía tener de 4 a 6 relaciones para que sea efectivo, por lo que desarrolló una formula para saber la complejidad de tener más subordinados. Aunque algunos autores clásicos aceptan 3, 4, o 6 como máximo, ya que teniendo mas puede llegar al descontrol.

Algunas características son: Mientras menos personas se tengan que supervisar habrá una supervisión directa, mayor control y una mejor relación; Si las tares son rutinarias se podrá implementar un tramo de control más amplio, y si los colaboradores tienen más capacidades no necesitaran tanta supervisión.

Hay 2 tipos de tramo de control, el horizontal plano (amplio), en el que hay uno o 2 niveles máximo, sus ventajas es que los supervisores delegan, y los colaboradores son seleccionados meticulosamente. También se cuentan con desventajas como que los supervisores pueden detener u obstaculizar la toma de decisiones al tener un exceso de trabajo, se puede llegar a perder la autoridad y el control, y se necesita un buen administrador.

El otro tipo de tramo de control es el Vertical o estrecho: este es llevado a cabo donde existen muchos niveles jerárquicos, sus ventajas son que hay una supervisión más personal o directa junto con una comunicación rápida, entre sus desventajas están que los supervisores de pueden involucrar en exceso en el trabajo del colaborador, alto costo a la nomina debido a demasiamos niveles administrativos, y una gran distancia entre el nivel más bajo y el alto.

El tramo de control permite que se deleguen actividades permitiéndole a un supervisor disponer de su tiempo para generar nuevas ideas, planear, mejorar relaciones, ver más problemas que antes no podía.

Para determinar la amplitud se tienen variables como el grado de preparación de los colaboradores, la semejanza de actividades, complejidad de tareas, cultura organizacional, estilo de liderazgo, tamaño de la empresa.

Es muy importante que se deleguen actividades pues esto maximiza tiempo, cuando se delega la autoridad se comparte la responsabilidad y es de suma importancia que los colaboradores sean asertivos y no aprovechen de esa autoridad

Relación entre los niveles organizacionales y el tramo de control

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