Técnicas para evaluar el entorno

TÉCNICAS para evaluar el entorno

Estas se dividen en tres tipos:

1. Examen del entorno: Es la revisión detallada de información para anticipar e interpretar los cambios presentes y futuros. Con esto, se identifican las condiciones y las problemáticas que podrían afectar las actividades actuales o planeadas de una organización. El examen se divide en dos formas:

• Inteligencia de la competencia: Se trata de un proceso utilizado por las organizaciones para obtener información acerca de sus competidores. Para esto el gerente conforma un equipo que hace indagaciones a traves de varios medios, tales como los servicios de investigación, internet, boletines de prensa, aununcios publicitarios,  contactos personales como empleados, proveedores o clientes y la ingeniería inversa.
• Examen Global: En este los gerentes amplian sus investigaciones para conseguir información vital sobre las fuerzas globales que podrían afectar a sus organizaciones. La utilidad  de este examen depende en gran medida de la magnitud de las actividades internacionales de la organización. Para realizar un analisis global los gerentes podrían utiizar servicios de resúmenes informativos o servicios electrónicos.

1. Elaboracion de proyecciones: Esta actividad constituye una importante parte de la planeación porque las proyecciones permiten predecir con eficacia y oportunidad los eventos futuros. Las técnicas para realizar proyecciones pueden agruparse en dos categorías:

• La proyección cuantitativa aplica un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos del pasado para predecir un resultado. Estas son utiles cuando los gerentes cuentan con suficientes datos.
• La proyección cualitativa usa el criterio y la opinión de personas en un tema para predecir resultados relacionados con éste . Estas suelen utilizarse cuando existe poca información precisa y los datos son difíciles de obtener.

Asimismo, algunas organizaciones emplean un método conocido como planeación, pronóstico y reabastecimiento colaborativo. El método CPFR, permite tener una visibilidad más ajustada de la demanda para realizar una buena gestión de reabastecimiento y satisfacer la demanda futura. Su misión es crear relaciones de colaboración entre proveedores y clientes a través de planes conjuntos e intercambio de información.

De igual manera se debe es esta tecnica se debe tener presente la eficacia de las proyecciones, para esto hay unas recomendaciones escenciales. En primer lugar, las técnicas de elaboración de proyecciones son más precisas cuando la transformación del entorno no es demasiado rápida o dinamica. Otra recomendación es utilizar métodos de proyección simples, para no confundir datos aleatorios con información significativa. Además, es eficaz involucrar a un mayor número de personas en el proceso para que  sean más confiables los resultados.Por último, es útil usar varios metodos de predicciones y proyecciones móviles para situaciónes que prevalecerán, en lugar de emplear una proyección única y estática.

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