UTEC Herramientas de planificación

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INDICE

INTRODUCCION        ii

OBJETIVOS        1

Objetivo General:        1

Objetivo Específico:        1

Herramientas de Planificación        2

Desarrollo de la Actividad:        2

El grafico de Gantt        3

Simbologías ANSI y ASME        4

Ejercicio Practico acerca del Grafico de Gantt        5

Cuadro de Análisis de Procesos con Simbología ASME        7

Flujograma con Simbología ANSI        9

CONCLUSIONES        10

Bibliografía        11

INTRODUCCION

Las herramientas de planificación son metodologías usadas en las organizaciones para planificar la forma de gestionar procesos o proyectos.

Estas herramientas pueden servir para dos cosas: Para facilitar y estandarizar la metodología de planificación de proyectos, actividades y tareas; y también para ayudar a diseñar productos, procesos y servicios según los requisitos y funciones previstas en el futuro.

Existen una serie de consideraciones al momento de diagramar un proceso, estas consideraciones han pasado a ser universales debido a su recomendación por parte del comité de la ANSI y ASME, Es indispensable en aras de realizar un trabajo de fácil lectura y compatibilidad profesional tener en cuenta dichas normas.

En el presente trabajo realizaremos una investigación bibliográfica en cuanto al Grafico de Gantt, así como las simbologías ANSI Y ASME. Expondremos sus usos e importancia y también realizaremos ejercicios prácticos para así demostrar el entendimiento en cuanto a lo estudiado en clases y el resultado de nuestra investigación tanto como, para poner en practica la aplicación de estas herramientas hacia nuestro desarrollo profesional.

OBJETIVOS

Objetivo General:

• Desarrollar la aplicación del proceso administrativo a través del estudio de las Herramientas de Planificación.

Objetivo Específico:

• Definir la importancia y utilidad del Grafico de Gantt, así como de las simbologías ASME y ANSI como herramientas en el proceso administrativo.

• Realizar ejercicios, elaborar cuadros y flujogramas, aplicando el conocimiento adquirido a través de nuestra investigación bibliográfica en esta actividad y las clases del aula virtual.

Herramientas de Planificación

Desarrollo de la Actividad:

1. Realizar una investigación bibliográfica de los orígenes, importancia y utilidad del grafico de Gantt y de las simbologías ANSI Y ASME.

El grafico de Gantt es la técnica más comúnmente utilizada para establecer de manera gráfica las etapas de un programa. Fue creada por Henry Lawrence Gantt. Para elaborarla se siguen los siguientes pasos:

1. Identificar y determinar todas las actividades para lograr las estrategias.
2. Ordenarlas cronológicamente.
3. Asignar a cada actividad: duración, la fecha de inicio y la fecha de terminación, así́ como el responsable de realizarla.

En la gráfica se anotan estos datos y se incluye una barra o línea continua que nos indique la fecha de inicio y terminación programada. Conforme se van realizando las actividades, debajo de cada barra programada se elabora otra barra donde se compara el tiempo de ejecución real de cada actividad. De esta manera se lleva un control de las actividades en cuanto a la fecha programada y la fecha real de ejecución. Esta técnica es la más usual y reporta múltiples ventajas para la administración de cualquier proyecto, ya que facilita el trabajo y la planeación y control de las actividades. Además, podemos encontrar un valioso recurso disponible en Excel 2016 en donde el Grafico de Gantt ha sido incluido como plantilla personalizable para de esta manera podamos ejecutar nuestros planes de una manera más eficiente.

Simbologías ANSI y ASME

American National Standard Institute (ANSI): es una organización privada sin fines lucrativos que administra y coordina la normalización voluntaria y las actividades relacionadas a la evaluación de conformidad en los Estados Unidos. El ANSI ha desarrollado una simbología para que sea empleada en los diagramas orientados al procesamiento electrónico de datos con el propósito de representar los flujos de información, de la cual se han adoptado ampliamente algunos símbolos para la elaboración de los diagramas de flujo dentro del trabajo de diagramación administrativa.

American Society of Mechanical Engineers (ASME): Tal como lo mencionan en su sitio web “promueve el arte, la ciencia y la práctica de la ingeniería multidisciplinaria y las ciencias aliadas en todo el mundo.” Esta sociedad es autora de un método de diagramación a partir de los símbolos, que involucra un cuerpo de normas técnicas que abarcan entre otros aspectos las fases de diseño, materiales, procesos de fabricación y pruebas, los cuales, a pesar de su amplia aceptación en áreas de producción, en el trabajo de diagramación administrativa su empleo es escaso, ya que se considera que su alcance limita los requerimientos de esta materia.

Los requerimientos de las organizaciones demandan recursos técnicos que les permitan precisar de manera analítica los elementos necesarios para llevar a cabo sus funciones en forma lógica y consistente, lo cual es posible a través del empleo de diagramas y mapas de procesos. Las Simbologías ANSI y ASME son los dos grupos más comúnmente aceptados, básicamente la diferencia entre ellas radica en el campo de aplicación a determinada parte de la industria. Incluso, podríamos decir que hay veces donde se aplican ambas al mismo tiempo. Vale la pena destacar que contar con ellos abre una perspectiva real para una adecuada coordinación y un flujo eficiente de la información.

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