Uniad 5 Logistica

5.1 Definiciones y Funcionalidad de los Inventarios

La palabra inventario proviene etimológicamente del latín “inventarium”, y significa realizar un listado pormenorizado de bienes pertenecientes a una persona física o jurídica

También se denomina inventario al documento escrito donde consta la anotación dichos bienes.

El inventario es una acción en la cual se cuentan los productos que pueden haber en una empresa, supermercado o tienda. Por extensión, se denomina inventario a la comprobación y recuento, de las existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas.

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para evaluar sus carencias de mercancías con el fin de fijar su posible masa de producción y regateo.

Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de embarcación de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Tipos de material o productos en inventarios

• Materias Primas y partes compradas

• Insumos y Materiales (Materias primas de segundo nivel)

• Unidades parcialmente terminadas, llamados:

• Productos en proceso.

• Productos terminados Productos en Embalaje

• Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.

• Bienes en tránsito a empresas o clientes.

• Bienes de la empresa materiales primarios y secundarios.

Tipos de Inventarios

• Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

• Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.

• Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

• Inventarios de liquidación legal.

• Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación.

• Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Suministros de Fábrica.

• Inventarios de Producción en Proceso.

• Inventarios de Productos Terminados.

• Inventarios de Materiales y Suministros.

• Inventarios puntuales.

• Inventarios de gestión.

• Inventario perpetuo.

• Inventario físico.

• inventario mixto.

• Inventario en tránsito.

• Inventario en consignación.

• Inventario máximo.

• Inventario mínimo.

• Inventario disponible.

• Inventario en línea.

• Inventario agregado.

• Inventario en cuarentena.

• Inventario de mercaderías.

• Inventario de fluctuación.

• Inventario de anticipación.

• Inventario intermitente.

• Inventario de lote o de tamaño de lote.

• Inventario estacional.

• Inventario permanente.

• Inventario cíclico.

• Inventario ABC.

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las maquinas otra parte estará en la fase de traslado de una maquina a otra, o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de esta al almacén de artículos terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programación de la producción, o bien mediante una organización más eficiente de la línea de producción, o bien mediante una organización más eficiente de la línea de producción. Como una alternativa, podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programación y planeación de la producción. Si se trata de una política bien pensada, está bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artículos en proceso y artículos terminados simplemente se mantiene por una razón básica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles.

5.2 Centros de Almacenamiento, Acopio y Distribución

Un centro de distribución es una infraestructura logística en la cual se almacenan productos y se embarcan órdenes de salida para su distribución al comercio minorista o mayorista. Generalmente se constituye por uno o más almacenes, en los cuales ocasionalmente se cuenta con sistemas de refrigeración o aire

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