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La importancia de los sistemas de información

El objetivo de un Sistema de Información es proporcionar a los encargados de la toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo la relación que existe entre los recursos de la empresa.

Este sistema tiene el propósito general de ayudar a los gerentes en la planeación, control y toma de decisiones.

Asegurar que la información exacta y confiable esté disponible cuando se necesite y que se le presente en forma fácilmente aprovechable.

Incrementar la productividad operacional.

Hacer que el proceso de información deje de ser información fragmentada, conjeturas inspiradas en la intuición y solución de problemas aislados.

Aunque no se debe olvidar que el desarrollo de los sistemas de in formación depende de otros factores como el ambiente externo, cambios en las necesidades internas, cambios tecnológicos, y actualización de los diseñadores y de los administradores.

Los sistemas de información son básicos y de apoyo total para la toma de decisiones de cualquier área de la empresa, son una herramienta básica para tener un mejor control de la información.

Todos los días utilizamos sistemas de información, el navegar por Internet, realizar consultas de saldo en un cajero, abrir un archivo almacenado en la computadora o inclusive al comprar cualquier artículo en el supermercado.

Estos sistemas no son prescindibles, pero agilizan muchas transacciones, y también pueden originar un sinnúmero de análisis y ayudan a tomar decisiones de forma más acertada.

En la actualidad estos sistemas pueden hacer la diferencia entre una empresa exitosa y la quiebra de otras aunque un sistema de información no es sinónimo de éxito.

Aunque no se debe pasar por alto:

Los cambios tecnológicos que se mueven más rápido que los seres humanos o instituciones.

Se necesita el uso de tecnología para simplificar la comunicación y la coordinación.

Los sistemas pueden dar soporte a las ventas y compras de productos en muchos países.

Se tiene con ello también nuevas formas de hacer negocios.

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