"INSTITUTO TECNOLOGICO DE DURANGO" 15/06/2015 DURANGO DGO. UNIDAD 5 Herramientas Administrativas Para Las Organizaciones En Evolución ALUMNO: ESCALANTE GALLEGOS LUIS BENJAMIN FACILITADOR: MUÑOZ OCHOA BRIZA IMELDA NUMERO DE CONTROL: 1404142

“INSTITUTO TECNOLOGICO

DE DURANGO”

15/06/2015 DURANGO DGO.

UNIDAD 5

Herramientas administrativas para las organizaciones en evolución

ALUMNO: ESCALANTE GALLEGOS LUIS BENJAMIN

FACILITADOR: MUÑOZ OCHOA BRIZA IMELDA

NUMERO DE CONTROL: 14041422

GRUPO: Q

GRADO: 2do

FECHA DE ENTREGA: 15/06/15

MATERIA: ADMINISTRACION PARA INFORMATICA

INDICE

5.1. Benchmarking……………………………………………………………………..PAG 3

5.2. Rightsizing. ……………………………………………………………………..PAG 4

5.3. Empowerment. ……………………………………………………………………..PAG 6

5.4. Coaching, consultoría y mentoría .…………………………………………..PAG 10

5.5. Justo a tiempo (Just in Time…………………………………………………..PAG 12

5.6. Outsourcing. ……………………………………………………………………..PAG 13

5.7. Reingeniería. ……………………………………………………………………..PAG 15

ACTIVIDAD ……………………………………………………………………..PAG 16

BIBLIOGRAFICA……………………………………………………………………..PAG 17

CONCLUCION……………………………………………………………………..PAG 18

5.1 BENCHMARKING.

El “Benchmarking” implica que conozcamos quienes son os mejores en ciertos aspectos, quienes son líderes, los que mejor hacen algo para que nos sirvan de guía para que adoptemos sus formas y procesos.

Se define como el proceso sistemático y continuo de evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo, operaciones y funciones de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales.

Tenemos que evaluar, entender, diagnosticar, medir, comparar, seleccionar, implementar, seguir y corregir las prácticas comerciales, los productos servicios, procesos de trabajo, operaciones y funciones de las organizaciones líderes del mercado y las nuestras.

El benchmarking también puede aplicarse al interior de la organización y existe además el benchmarking funcional. Hay líderes que no necesariamente compiten con nosotros pero realizan apropiadamente ciertas funciones.

5.2. Rightsizing.

empresas nacionales que se han visto en usar el Downsizing, por los efectos que se han originado producto de la incertidumbre, riesgos, acciones del actual gobierno.

Desde luego, ello ha hecho que las empresas se detengan a redimensionar su operatividad, analizando realmente las funciones, departamentos,"No podemos dirigir el viento...pero podemos ajustar las velas..." Anónimo.

Muchas son las empresas nacionales que se han visto en usar el Downsizing, por los efectos que se han originado producto de la incertidumbre, riesgos, acciones del actual gobierno.

Esta realidad obliga a que las Escuelas de Administración, los postgrados en gerencia, se concentren en analizar, aportar los conocimientos básicos que permitan evaluar los efectos, alcance, repercusiones del Downsizing y lo que ello genera como el resizing y el righthsizing, objetivo de este escrito.

El resizing no sólo es una adecuación de los procesos, sino que es una verdadera reinvención de la empresa.

Mientras que el Rightsizing: "Medición correcta", es un enfoque que privilegia la calidad estratégica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organización flexible. Implica la creación e innovación en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitándolos y seduciéndolos).

El significado literal de la palabra es "dar a la empresa su tamaño adecuado, reducirla si es demasiado grande, agrandarla si es demasiado pequeña avantecdataflow.com/erp nos indica, que se distinguen cinco estrategias básicas para realizar el ajuste de la plataforma a la necesidad (rigthsizing):

• Utilizar una interfaz de usuario sobre la aplicación del mainframe o miniordenador.

• Descargar los datos hacia una estación de trabajo para realizar en ella las tareas de soporte a la decisión.

• Descargar los datos a un servidor de red y compartirlos mediante estaciones de trabajo.

• Trasladar una aplicación de proceso transaccional

hacia un servidor de red local para poder actualizarla desde distintas estaciones de trabajo.

• Trasladar una aplicación corporativa de proceso transaccional a varios servidores de red y estaciones de trabajo.

Principios básicos del Rightsizing:

• Analizar y eliminar toda actividad, proceso o área que no agregue valor

• Reducir los procesos, haciéndolos más cortos, simples y productivos

Los riesgos del Rightsizing

A la hora de valorar un ajuste de plataforma a la necesidad dentro de una organización, deben tenerse en cuenta los siguientes factores de riesgo:

• Estabilidad

En la actualidad, si bien, las herramientas de desarrollo cliente/servidor están suficientemente maduras como para migrar las aplicaciones estratégicas de las organizaciones, la tecnología sigue siendo lo suficientemente cambiante como para tener en cuenta posicionamientos futuros de la tecnología elegida y la consolidación de ésta.

• Seguridad/Respaldo

Por lo general, los grandes ordenadores llevan incorporados sistemas de seguridad más sofisticados y fiables. Los procedimientos de respaldo y recuperación de la información también suelen estar mejor realizados en estos sistemas.

• Desarrolladores sin experiencia

La mayoría de las organizaciones tienen programadores de grandes ordenadores que tienen pocos conocimientos relacionados con las herramientas de desarrollo C/S y programadores de PCs que no están familiarizados con el entorno host. Para realizar un rightsizing adecuado, estos grupos necesitan trabajar juntos, porque el equipo de desarrollo necesita dominar completamente ambos entornos.

• Estimación de coste y tiempo

Es difícil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos de rightsizing. Siempre es importante considerar

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