Manual Apoyo Educativo

CÓMO PREPARAR UNA PRESENTACIÓN EJECUTIVA DE ALTO IMPACTO

Que importante es tener un buen apoyo como una presentación de Power Point, pero más aún dominar a tu público para cautivarlo y transmitirle un mensaje central que sea duradero. Ya sea que te dediques a las ventas o a cualquier área donde tengas que presentar los resultados del periodo. Lleva tu presentación a otro nivel con estos consejos reunidos por el blog Slideshop y CI México:

Desarrollar y planear la presentación

Planificación analógica

Una de las mejores cosas que hacer en la etapa de preparación es alejarte de tu computadora. Tienes que ver el panorama e identificar el mensaje central de tu presentación, que es una cosa difícil de hacer, mientras que tener los ojos pegados a una pantalla de ordenador podrá distraerte. Puedes hacerlo mediante el esbozo de ideas en bruto utilizando papel y lápiz que conducirá a un resultado más creativa antes de llegar abajo a la creación de las diapositivas

Haciéndose las preguntas correctas

Después de haber pasado un tiempo alejado de la pantalla con una mente relajada, es el momento para formular preguntas acerca del propósito de su presentación. Debes evitar distracciones triviales preguntas tales como: "¿Cuál sería la mejor animación para usar aquí?", "¿Cuántas diapositivas debo prepararme?" O "¿Quién es el público de mi presentación?". En cambio inicia con las dos preguntas más importantes y fundamentales que debes preguntarte antes de hacer cualquier presentación: "¿Cuál es su mensaje central?" Y "¿Por qué importa?”. Después de averiguar las respuestas a estas preguntas serás capaz de crear una presentación que se centra en responder a ellas.

Elaboración de una historia

Los números duros y los análisis fríos en general no atraen al público ni lo atrapa. Crear una historia es más interesante, estamos hechos para escucharlas, las disfrutamos, por lo que crear mensajes que complementen la estructura lógica cautivara a tu audiencia. Las mejores presentaciones en estos días ilustrar sus puntos con historias y ejemplos. Esta es la forma más fácil de explicar ideas complejas sin perder su audiencia. Además de las historias que dejará una impresión duradera.

Reducir el texto de una diapositiva lo más posible

Hay que recordar que las presentaciones están ahí sólo como un apoyo, no dejes que tu función e importancia como presentador decaiga. Realiza diapositivas simples con tan poco texto como sea posible y entonces te corresponde como el narrador ser el punto central de la presentación. Las mejores diapositivas serán prácticamente de sentido sin la narración.

Preparar un resumen impreso

Es mejor si el público está dotado de un resumen detallado, por escrito, para llevar después de la presentación. Aquí puedes agregar todo el texto y la información que creas importante, para los que no tuviste espacio en las diapositivas. Nunca le des el resumen al público antes de terminar la presentación.

Elementos que debe contener la presentación

Simplicidad

Quizá el error más grande de muchos presentadores es dejar todo en manos de Power Point o la herramienta que usan para realizar sus presentaciones, dependen totalmente de ellas para desarrollarlas, cuando solo son elementos de apoyo, la gran estrella es el orador. Si centramos la atención en desarrollar slides simples, reduciendo el deseo de llenar todo el espacio disponible tenemos la oportunidad de que el público se vaya con un mensaje concreto.

Utilizar una plantilla moderna y única

La audiencia ha visto ya demasiado las plantillas que vienen predefinidas en los habituales programas de diseño de presentaciones. Si ofreces una plantilla personalizada, adecuada para el tema que expones, ayudaras a crear un clima más fresco, moderno y único.

Imágenes de alta calidad

Tener el cuidado en cada detalle es fundamental en la construcción de una imagen profesional. Evita dar una sensación de poco conocimiento haciendo una presentación con elementos predefinidos. Puedes encontrar imágenes de muy buena calidad, con las proporciones adecuadas para

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