Organigramas

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

La revisión de los organigramas habrá de realizarse de manera continua y en función de los cambios que sufra la Dependencia o Entidad en su estructura orgánica.

El titular de cada órgano será el responsable de señalar los cambios correspondientes a su área, reportándolos al área administrativa o personas de la misma Dependencia, encargadas de actualizar los organigramas específicos y generales.

Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios, este organigrama se pueda adaptar; por ejemplo, para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio, debe de ajustarse a la realidad, deben de ser claros, precisos y comprensibles para las personas que lo consulten.

DISEÑO DE ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES

Para dibujar o representar organigramas estructurales, debemos seguir los siguientes criterios o elementos gráficos de diseño, mismos que pueden ser utilizados para representar todo tipo de organigramas, a excepción de los matriciales.

Símbolos y referencias convencionales de mayor uso:

• Las líneas llenas sin interrupción son aquellas que indican la autoridad formal, la relación de líneas de mando, la comunicación y la vía jerárquica.

• Las líneas horizontales señalan la especialización y la correlación.

• Cuando la línea cae sobre la parte media y por encima del recuadro, indica relación de mando.

• Cuando la línea se indica perpendicular a otra, indica asesoramiento.

• Las líneas discontinuas por debajo del gráfico, indican relación en unidades desconcentradas y descentralizadas.

Las figuras geométricas a utilizar siempre serán de forma rectangular y todas deben de ser de un mismo tamaño; el tamaño de los recuadros no indica diferencia jerárquica, dado que esto se refleja por niveles.

• Un recuadro indica autonomía.

• Un rectángulo con línea continua indica una unidad de trabajo permanente y forma parte de la organización.

• Rectángulo formado por línea discontinua indica una unidad de trabajo permanente y forma parte de la organización.

SÍMBOLO UTILIZADO PARA REPRESENTAR.

1) A unidades permanentes de trabajo propias del organismo e institución o que forman parte de este.

2) A unidades descentralizadas y desconcentradas del organismo e institución.

3) A unidades externas del organismo o institución y que recibe recursos de este.

1) A unidades internas que sesionan esporádicamente como lo son las que se encuentran en staff (comisiones o comités).

2) A unidades externas que sesionan esporádicamente y no reciben recursos del organismo o institución.(consejos

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