Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO:

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral, con el propósito de alcanzar las metas establecidas por la organización.

Agustín Reyes Ponce divide el proceso administrativo en dos partes:

* Etapa Mecánica.- la etapa mecánica que comprende la Previsión, la Planeación y la organización.

* Etapa dinámica.-incluye la integración de recursos, básicamente los humanos, la Dirección y el Control.

PREVISIÓN: ¿Qué puede hacerse?

Se establece objetivos, así como la investigación y fijación de cursos alterativos de acción.

PLAEACIÓN: ¿Qué se va a hacer?

Se definen las políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social.

ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se va a hacer?

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

INTEGRACIÓN: ¿Con qué se va a hacer?

Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

DIRECCIÓN: ¿Se está haciendo?

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.

CONTROL: ¿Cómo se está realizando?

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

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