DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

CONTROL DE INVENTARIOS

Además de determinar un nivel óptimo de Inventarios, es necesario efectuar un buen control de ellos:

Un método de control, es el método ABC:

Este método esta orientado a clasificar los ítemes de inventario en base a su costo unitario y al valor de las cantidades utilizadas durante un período determinado.

Sobre la base de importancia de cada ítem, se aplican grados diferentes de control en proporción directa al grado de valor y frecuencia de utilización, “cuánto más grande el valor y la frecuencia, mayor será el control que se aplique”.

¿Cómo se determina la importancia de cada ítem?

Se clasifican los inventarios de la siguiente forma:

1. Para cada ítem, determinar la cantidad de “u” consumidas, durante un período de tiempo determinado.

2. Obtener costo unitario de cada ítem.

3. Multiplicar las cantidades consumidas por el costo unitario, determinando así, el costo de las cantidad empleada para cada ítem.

4. Ordenar los artículos en orden descendente por sus valores de consumo.

5. Ordenar los artículos en orden descendente por sus costos unitarios.

Ejemplo:

1)

ARTICULO CANTIDAD

UTILIZADA

COSTO UNITARIO VALOR CONSUMO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3.000

2.800

500

1.500

3.000

400

1.000

200

2.200

1.900

1,20

4

50

8

3

150

2

200

1,9

1,3

3.600

11.200

25.000

12.000

9.000

60.000

2.000

40.000

4.180

2.470

16.500.-

169.450.-

2) Clasificación de acuerdo al valor de consumo y costo unitario

ARTICULO

V. CONSUMO CANTIDAD UTILIZADA COSTO

UNITARIO

6

8

3

4

2

5

9

1

10

7

60.000.-

40.000.-

25.000.-

(74%)

12.000.-

11.200.-

9.000.-

(19%)

4.180.-

3.600.-

2.470.-

2.000.-

(7%) 400.-

200.-

500.-

(7%)

1.500.-

2.800.-

3.000.-

(44%)

2.200.-

3.000.-

1.900.-

1.000.-

(49%) 150.-

200.-

50.-

8.-

4.-

3.-

1,9

1,2

1,3

2

De acuerdo a la clasificación, los inventarios se pueden dividir en tres grandes categorías:

Artículos Clase A: Artículos cuyo costo unitario sea de $25 o más, o cuyo consumo anual sea superior a $20.000.-

Artículos Clase B: Artículos entre $3 y $25, o cuyo consumo representa un costo entre $9.000.- y $20.000.-

Artículos Clase C: Artículos cuyo costo es inferior a $3 y un consumo inferior a $9.000.-

Resumiendo:

Cantidad Item Valor Consumo

Clase A 7% 74%

Clase B 44% 19%

Clase C 49% 7%

¿Cuáles son los procedimientos y/o políticas de compra de cada clase de Inventarios?

1. Artículos Clase A: Como son un número pequeño de artículos, pero de elevado costo, se deben disminuir los niveles de existencia en bodega al mínimo. No se recomiendan la existencias de seguridad, pero eso no quiere decir, que se deba caer en riesgos de posibles desabastecimientos.

Para la adquisición de estos artículos, se requiere la aprobación de algún nivel ejecutivo.

2. Artículos Clase B: Estos ítemes constituyen aproximadamente un 20% de las existencias totales y el consumo anual respectivo en valor representa aproximadamente el mismo porcentaje del total.

No es fácil, la tarea de fijar políticas de compra para los ítemes del grupo B, ya que se encuentran en el centro de los extremos (entre ítems caros y baratos). Por lo tanto, deberán fundamentarse en relación a la importancia relativa de los artículos. Así, las políticas más adecuadas quedarán determinadas de la siguiente forma:

• Si los artículos de Clase B, representan solamente un 20% del consumo total, las

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