TAREA 1 CIENCIA, TEORIA Y PRACTICA

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CENTRO:

DOCENTE:  

CURSO: ADMINISTRACION I

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TAREA 1

CIENCIA, TEORIA Y PRACTICA

ESTUDIANTE:

CONTENIDO

1)        Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia y uno de eficacia.        3

2)    Investigue la forma para cuantificar cuanto pierden en quetzales en forma mensual en la organización donde labora en los tres problemas anteriores…………………………………........4

3)        ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?        4

4)        Cite un ejemplo de una tendencia en el uso de la tecnología de la información,  y como afecta o beneficia a su lugar de trabajo.        5

5)        Cite una tendencia global  y de qué forma afecta o veneficia a su lugar de trabajo.        6

6)        Cite cinco características de la persona que usted considere el mejor jefe o gerente en su lugar de trabajo.        6

7)      Cuál considera que es el propósito más importante de un gerente en una empresa….6

Empresa en la que se iso la investigación: FABRIBOLSAS S. A.

1. Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia y uno de eficacia.

Problema de productividad: Actualmente en la recepción de la empresa, todo el proceso es netamente manual, se reciben facturas de proveedores, se realiza el pago a proveedores con cheque, la recepción de documentación, etc. Todo ello es registrado de forma manual en cuadernos para llevar un “control”. Sin embargo, al momento de solicitar información, esta no es proporcionada en tiempo real al no contar con un registro digital para su ubicación oportuna, dificultando las tareas de otros departamentos como lo son Contabilidad, Mercadeo, entre otros.

Problema de eficiencia: el sistema de inventarios RI (Retail Interactive por sus siglas en inglés) no refleja las ventas en tiempo real, pues al momento de realizar una venta en dicho sistema, este la registra, sin embargo, muestra el registro de la venta hasta el día siguiente, teniendo datos irreales, pues según el sistema puede indicar que la tienda X tiene un inventario de 10 unidades, cuando en realidad cuenta únicamente con 7 debido a 3 ventas que no han sido rebajadas por el sistema en cuestión.

Problema de eficacia: el departamento de Compras, realiza la compra de mercadería a proveedores, sin tomar en cuenta la segmentación de mercado, es decir; no podemos comprar los mismos insumos que se van a vender en las tiendas de la capital, con los  que se van a vender en el departamento de Quiché, que por obvias razones son segmentos totalmente diferentes, por lo tanto, los productos que son enviados al interior, tardan más en venderse, debido que no cumples o satisfacen la necesidad del cliente, por el contrario lo toman o califican como un lujo.

1. ¿Investigue la forma para cuantificar cuanto pierden en quetzales en forma mensual en la organización donde labora en los tres problemas anteriores?

 Investigue dentro de la empresa pero no quisieron darme datos exactos, únicamente me mencionaron varias cifras y entre ellas la más alta es de Q.10, 000.00 mensual desde que se inició a trabajar en el nuevo programa

1. ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?

Solución problema de productividad: automatizar en la medida de lo posible el área de la recepción, digitalizar la información para tener un mejor control, al mismo tiempo se puede resguardar realizando back up, con ello beneficiar a los departamentos de Contabilidad, Mercadeo, Papelería, que son los departamentos que más documentación reciben, al realizar el registro de la documentación digitalmente, podrá ser trasladada con prontitud hacia su destino y no esperar hasta que lo realicen manualmente.

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