Asistente para Recursos Humanos y Gestión de Operarios

Asistente para Recursos Humanos y Gestión de Operarios

El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones funcionales, no funcionales y del sistema para la implementación de una aplicación que permitirá administrar y consultar la información de ingreso, información personal y como ubicar a los empleados dentro de la empresa, utilizada por el personal operativo, administrativo, directivos, clientes y principalmente el área de gestión humana.

Alcance

Diseño, desarrollo e implantación del sistema Asistente para Recursos Humanos y Gestión de Operarios.

El Asistente para Recursos Humanos y Gestión de Operarios será una aplicación que funcionará en un entorno tipo intranet que permitirá administrar y consultar la información de los empleados y usuarios de la compañía. Esta aplicación dará apoyo a los siguientes procesos:

• Administrar Ingreso de personal.

• Administrar salida de personal.

• Gestión de programación de información.

• Administrar usuarios del sistema.

•Generación de estadísticas de empleados activos, no activos y exportación de bases de datos en Excel.

• Administrar extensiones y modificación por parte del personal a cargo de la operación.

Funciones del Producto

El Asistente para Recursos Humanos y Gestión de Operarios permitirá realizar las siguientes funciones:

a. Administración de Usuarios: El administrador del sistema podrá gestionar los usuarios (agregar, modificar, eliminar, buscar, listar).

b. Administración de ingreso de personal: El Líder de Gestión Humana podrá gestionar fechas de ingreso del personal, y asignarles un Líder Operativo para que lo administre.

c. Administración de Roles: El administrador del sistema gestionará los roles de usuarios del sistema, de igual forma asignará los roles a los usuarios.

d. Administrar salida de personal: El Líder de Gestión Humana podrá gestionar fechas de retiro del personal y eliminarlo o aislarlo de la base de datos.

e. Publicación de Información: El administrador del sistema actualizará la información general del aplicativo.

f. Inscripción: Proceso que permitirá a una persona poder realizar el uso de dicho aplicativo.

g. Navegación: Proceso por el cual una persona podrá utilizar el Asistente para Recursos Humanos y Gestión de Operarios.

h. Generación de informes: Proceso por el cual puede generar exporte en bases de Excel con la información necesaria y requerida realizando diferentes filtros.

Objetivo General

Brindar control y seguimiento para optimizar procesos deficientes en la compañía.

Mejorar el servicio brindado a los clientes.

Objetivos Específicos

Mantener control sobre el área de recursos humanos.

Optimizar tiempos de ingreso y egreso del personal.

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