Control De Asistencia

Control de Asistencia (herramientas)

Se conocen por varios nombres: control de asistencia, control de horario, control de tiempo y asistencia, control de puntualidad y hasta control de personal. Son herramientas que permiten gestionar la asistencia de los empleados en un área determinada o en una empresa en total.

El dato principal con el que se trabaja, junto con el registro de entrada y salida, es el horario.

El horario indica cuando se espera que la persona se encuentre trabajando, de modo que comparando el horario con los registros de entradas y salidas -también llamados registraciones- se llevan a cabo las tareas de cálculo y control.

Estos sistemas tienen registrados a todos los usuarios de la empresa, y están definidos por la jornada laboral, el horario de trabajo, turnos, calendarios, etc.

Se provee a cada empleado de la empresa de un elemento de identificación y se le pide que registre su ingreso y salida del trabajo.

La finalidad del sistema es mantener el registro de la hora de entrada y salida del personal y la responsabilidad del mismo suele recaer sobre la oficina de Recursos Humanos de la empresa.

Objetivos:

• Controlar la asistencia: Quien vino y quien está ausente.

• Controlar la puntualidad: Quien llego tarde y quien fue puntual.

• Calcular las horas trabajadas: y opcionalmente categorizarlas en normales, extras al 50%, extras al 100%, nocturnas, etc.

• Analizar las horas no trabajadas: con la posibilidad de agrupar y totalizar por causas -vacaciones, enfermedad, etc.- mantener estadísticas y cuentas corrientes de ausentismo por personas, sectores, etc.

Beneficios:

Según las necesidades y requerimientos de cada sistema de control de personal, podemos adaptar la configuración y calcular automáticamente las horas trabajadas por cada empleado durante todo el mes, o en el periodo en el cual se realiza el pago de nómina. Esto se traduce en un aumento en la puntualidad de los empleados y en una mayor productividad para la empresa.

• Mayor puntualidad y cumplimiento de todo el personal

• Disminución de horas improductivas

• Calculo automático de nómina según las horas reales trabajadas

• Aumento en la seguridad de toda la empresa

• Mejoramiento en la productividad

• Integración con otros sistemas de gestión y control en la empresa

• Reportes personalizados

• Ahorro en personal extra que lleve los registros manualmente

• Un mejor control de los visitantes

• Indicadores de gestión para tomar decisiones

Antecedentes:

Originalmente la tarea de identificar al trabajador y mantener el registro de hora de entrada y salida era manual y, en empresas grandes, llevada a cabo por un empleado específico

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