Control De Asistencia RH

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA

Í N D I C E

I. OBJETIVO Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN…………………………………………2

II. FLUXOGRAMA…………………………………………………………….…………….5

III. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO………………………………………………7

IV. FORMATOS………………………………………………………………………………9

l. O B J E T I V O Y P O L Í T I C A S D E

O P E R A C I Ó N

CONCEPTO D E S C R I P C I Ó N

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO: PARTICIPANTES:

POLÍTICAS:

“CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA”

Controlar la asistencia y puntualidad del personal administrativo y de confianza en Dependencias, Planteles y CEMSAD.

- Director Administrativo

- Jefe del Departamento de Personal

- Trabajador Administrativo de Confianza

- Director de Área

- Jefes de Departamento (Área de Adscripción)

- Directores de Plantel

- Subdirector Administrativo (Plantel)

1.- La Dirección Administrativa será la unidad orgánica facultada por la Dirección General, para determinar y establecer las formas y procedimientos de control de personal que considere convenientes, apegándose para tal efecto a los principios de administración de recursos humanos y a la normatividad correspondiente.

2.- La Dirección Administrativa será la corresponsable de que se apliquen las políticas y formas de operación marcadas en este Procedimiento, en coordinación con los Directores de Plantel, Responsables de CEMSAD y Directores de Área.

3.- Será responsabilidad del Jefe del Departamento de Personal, coordinar y controlar el desarrollo de este procedimiento, y podrá designar un responsable para desarrollar las funciones inherentes al mismo.

4.- Será obligación del Personal Administrativo y de Confianza, prestar sus servicios según el horario que señale su Propuesta de Movimiento de Personal autorizada.

5.- Para el control de asistencias del personal administrativo y de confianza, éstos deberán de registrar las entradas y salidas de sus labores durante la jornada de trabajo a través del reloj mecánico en el formato FAP-6.2.1-02 “Tarjeta de Control de Asistencia”, a través del reloj digital con la credencial de código de barras o registrando su firma en la lista de asistencia proporcionada por el Departamento de Personal.

6.- Será responsabilidad del trabajador, justificar la falta a sus labores a más tardar el día siguiente de ocurrida la misma.

CONCEPTO D E S C R I P C I Ó N

7.- Cuando el trabajador no registre la asistencia en el formato establecido por la Dirección Administrativa (Depto. de Personal), éste podrá justificar por escrito los motivos por los cuales omitió su firma a más tardar al día siguiente, de no hacerlo se considerará como falta.

8.- La falta injustificada del trabajador a sus labores motivará la deducción proporcional de su salario.

9.- Será responsabilidad de la Dirección Administrativa (Depto. de Personal), verificar la asistencia y puntualidad del personal administrativo y de confianza a través de visitas periódicas de inspección a los Planteles, Dependencias y CEMSAD.

10.- Las Direcciones de Área, Plantel y CEMSAD deberán enviar a la Dirección Administrativa memorándum que adjunte los documentos presentados por el personal administrativo y de confianza, que justifiquen las inasistencias en que éstos incurran.

ll. F L U X O G R A M A

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DEPTO. DE PERSONAL)

P E R S O N A L

INICIA PROCEDIMIENTO

1

Mantiene en orden y en el lugar indicado las tarjetas para el

y verifica la entrega de credenciales de

personal

Tarjetas de Ctol. personal FAP-

6.2.-02

código de barras

2

Registra la entrada a sus labores

3

de Asist. de personal FAP-

6.2.-02

Credencial con código de barras

Reporte o lista de asistencia

Acude a desarrollar sus actividades

4

Registra la salida de sus labores

Tarjetas de Ctol. de Asist. de personal FAP-

6.2.-02

Credencial con código de barras

Reporte o lista de asistencia

5

Verifica entrada y salida de personal

Tarjetas de Ctol. de Asist. de

6.2.-02

Reportes

¿Existen registros?

6

Realiza observaciones

Tarjetas de Ctol. de Asist. de personal FAP-

6.2.-02

Reportes

...