Creacion de sesiones Webex.

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Procedimiento para la creación de sesiones Webex

En este instructivo se mostrará el paso a paso para la creación de sesiones webex.

1. Como primer paso se ingresa a la página de la compañía www.cercatechnology.com, damos clic en el enlace Webex ubicado en la parte superior derecha de la página.

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1. Después de seleccionar el enlace WEBEX en la página, aparece otra ventana con el acceso a portal Webex, en esta página se da clic en el botón Log In ubicado en la parte derecha de la página.

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Cerca Technology cuenta con 5 usuarios para crear sesiones webex, estas son:

1. Cercatechtecnologia, Responsable: monica.gallego@cercatech.com
2. Cercatechservicios, Responsable: wilson.ortiz@cercatech.com
3. Cercatechsoporte, Responsable: xavier.cordova@cercatech.com        
4. Cercatechcomercial, Responsable: milena.correa@cercatech.com
5. Cercatechadmon, Responsable: sandra.caro@cercatech.com

A estas personas responsables se les compartió la contraseña de acceso para la creación de sesiones Webex.

1. En la siguiente ventana se ingresan las credenciales correspondientes a la área encargada.

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1. Una vez se accede a la sesión habrá una opción en el menú llamado “Host a Meeting” ubicado en la parte izquierda de la página.

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1.  En él están las opciones:

1. “Schedule a Meeting – Programar una reunión”,
2. “One-Click meeting – Asistente para crear sesiones Webex”,
3. “My Meetings – Mis reuniones”
4. “My Recorder Meetings – Mis grabaciones de reuniones”.

1. Para crear una reunión damos clic en la primera opción mencionada en el punto 5 (Schedule a Meeting). De ahí nos llevara a otra página donde debemos diligenciar unas pocas casillas (Meeting topic - Nombre de la reunión, Password - Contraseña, Confirm Password - Confirmación de contraseña, Date - Fecha, Time - Hora, Duration - Duración, Attendees - Invitados) y finalmente se da clic en Schedule Meeting – Programar reunión.

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1. Luego aparecerá la ventana de confirmación de la creación de la reunión Webex. Adicionalmente está el botón Start – Iniciar. Si no pasamos al paso 8[pic 12]
2. En la opción My Meetings están todas las sesiones creadas, pueden ser organizadas por reuniones al día, a la semana, al mes o todas las reuniones. Por esta opción es por donde se activan las reuniones programadas dando clic en el botón Start.

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1. Cuando las reuniones hayan sido programadas, a los invitados les llegara un correo que los direcciona a la reunión Webex, en el correo también se menciona la contraseña de la reunión para que los invitados accedan normalmente.

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