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PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PUCP-PMBOK

6.1.3.1

HOJA 1

Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 6.1 del PMBOK® Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú para evaluar la planificación del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente

Descripción

Grupo

…

Título del Proyecto

…

Gerente del Proyecto

Uber Saldaña (Ex Puber)

Descripción de cómo será gestionado el cronograma del proyecto

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Utilizaremos el acta de constitución del proyecto para identificar a los principales interesados y sus roles con el fin de poder definir los responsables del comité de control de cambios al cronograma.

Se realizara una reunión con integrante de la PMO de Telematic SA que hayan tenido experiencia en proyectos similares para que nos brinden las mejores prácticas para la gestión del cronograma, así mismo, se considerara las normas y políticas establecidas por la PMO para la realización del cronograma y la elaboración de los informes de control de avance

DEFINIR ACTIVIDADES

Se aplicara la técnica de descomposición a los paquetes de trabajo del EDT realizando consultas al área técnica de Telematic para obtener la lista de actividades.

SECUENCIAR LAS ACTIVIDAD

Se secuenciará las actividades en base al Enunciado del alcance, que posee características del proyecto y de los productos relacionados a restricciones, supuestos y entregables que influirán en el orden lógico de las actividades; y la lista de actividades con sus atributos. Se solicitará al área técnica la realización del secuenciamiento de actividades en base a su experiencia.

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Se estimará los recursos de las actividades en relación a políticas y procedimientos relativos al área de recursos humanos, así como también relacionados al área de adquisiciones de suministros y equipos. Para programar, planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos se utilizará MS Project. Además, se realizarán reuniones con especialistas en redes de sistemas de Telemicroscopía, quienes evaluaran el perfil de las personas a contratar.

ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Se estimará la duración de las actividades en base al plan de gestión del cronograma, la lista de actividades con sus atributos y recursos definidos, y el registro de riesgos del proyecto, mediante los métodos de estimación análoga (en actividades donde no se cuente con información histórica) y tres valores (realizando reuniones con el área técnica de Telematic S.A. donde se aplicará el brainstorming para encontrar los tiempos máximos, mínimos y medios).

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

La lista de actividades será creada sobre la base de la EDT mediante la técnica de descomposición. Cada actividad no excederá un máximo de 80 horas. De lo contrario se realizará una descomposición a mayor nivel

Se desarrollará el cronograma en base a la lista de actividades con sus atributos, recursos y duración definidos mediante el método de la ruta crítica y el uso de técnicas de optimización de recursos (por agregar) y compresión de cronograma. Se utilizará el software MS Project como herramienta de programación.

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

El gerente del proyecto utilizara la información de desempeño del trabajo para completar los avances en el Software MS Project y así generar los informes de desempeño del trabajo, que será el único documento formal que será presentado al Patrocinador quincenalmente.

Modelo de Elaboración del Cronograma del Proyecto

Para programar las actividades se utilizará el método de diagramación por precedencia, especificando en las actividades el tipo de dependencia, todo esto haciendo uso del MS Project.

Si durante la ejecución del proyecto se da la necesidad de reducir el tiempo de entrega o para recuperar el paso del proyecto sin alterar el alcance haremos uso de las herramientas Crash / Fast Traking.

Nivel de precisión de las actividades

De acuerdo a la experiencia de la empresa, el nivel de precisión de la estimación de tiempos de las actividades para este proyecto será de -25% a + 30%.

Unidades de medida

La unidad de medida de la estimación del tiempo para todas las actividades será en días, debido a que el proyecto es de corta duración y no amerita un nivel de precisión de horas.

Enlaces con procedimientos de la organización

Las cuentas de control que definimos en el EDT del proyecto, que tienen los plazos estimados, serán parte del control que la Gerencia de Telematic S.A. tendrá sobre nuestro proyecto.

Umbrales de control

Reglas del valor ganado

Para nuestro proyecto el análisis de valor ganado  se realizará al nivel 2 de la EDT (código de 3 dígitos).

Para ver cuán adelantados o atrasados nos encontramos respecto a nuestro cronograma inicial, compararemos el trabajo realizado (EV) con el valor planeado (PV), por lo que se usará la fórmula

SV = EV – PV.

Formatos de informe del Cronograma

Se utilizará el formato “Informe de Desempeño y Variación del Tiempo” para indicar el SV y SPI del proyecto. Además se realizará el formato “Lista de Hitos realizados y pendientes”.

Los formatos serán realizados semanalmente por el Gerente del Proyecto y presentado al Patrocinador.

Identificación y clasificación de los cambios al cronograma del proyecto

El responsable de identificar y clasificar los cambios que afecten al cronograma del proyecto será el Gerente del Proyecto.

• Cambio de impacto alto: Cambio que requiere la realización de un análisis, reinstalación o re-aprovisionamiento de equipos de telecomunicaciones, de telemedicina e infraestructura (alto costo). Cambio que representa un tiempo de ejecución mayor a 05 días calendario.
• Cambio de impacto medio: Cambio que, dependiendo del juicio experto, puede requerir la realización de un análisis para su evaluación. Engloba recursos de bajo costo (reconfiguraciones de los módulos de software, días de prueba adicionales para alcanzar la calidad de señal y servicio requerida, entre otros). Cambio que representa un tiempo de ejecución entre 2 y 4 días
• Cambio de impacto leve: Cambios que pueden ser tratados independientemente del resto de la solución. No requiere reestructuración del diseño de la solución y no engloba recursos de alto costo. Cambio que representa un tiempo máximo de 1 día

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma; cómo se van a clasificar y cómo van a ser tipificados (muy grande, grande, mediano, pequeño, insignificante...etc.)  en base a su impacto>

Procedimiento de control de cambios al cronograma

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y cual es el procedimiento de atención de una solicitud de cambio al cronograma del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

Responsables de aprobar los cambios al cronograma

< Comité de Control de Cambios (Cronograma)>

Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

< Indicar todos los tipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones automáticas sin revisiones del Comité de Control de Cambios>

Integración del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios

Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto

Documentación requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)

Sistemas de seguimiento

Procedimientos de resolución de disputas

Niveles requeridos de aprobación