ESTRATEGIAS Y/O RECOMENDACIONES PARA UN PLAN DE RECUPERACIÓN PARA EL SISTEMA CONTABLE (SISCONTA)

1.1. La data actualizada hasta la fecha no podrá ser recuperada ante una pérdida de información.

1.2. Pérdidas económicas debido a datos desactualizados.

RECOMENDACIÓN:

//Establecer como política, la obligación de entregar diariamente el Backup del informe financiero por parte del Jefe de Contabilidad.

Implementar o mejorar la funcionalidad del SISCONTA, respecto a poder obtener la información contable en cualquier momento.

2.1. La alta gerencia no están comprometidas con las políticas de seguridad del SISCONTA, el cual afectaría sus ingresos, ganancias, etc.

RECOMENDACIÓN:

//Que se haga una reunión con todos los involucrados y establecer un compromiso con los objetivos de la empresa y reconocer lo importante que es establecer las políticas de seguridad en una organización.

2.2. Los procedimientos pueden no ser tomados en cuenta debido a que no está aprobado por el ente superior.

RECOMENDACIÓN:

//Que la alta gerencia actualice todos los procedimientos relacionados a las políticas de seguridad, que dé su aprobación y que se aplique sanciones a su incumplimiento.

3.1. Se corre riesgo de que dado un momento en que se sepa el riesgo de caída del sistema, no se pueda recuperar la información actual.

3.2. Se corre el riesgo de no tener a la mano la información contable en un momento de urgencia como es el caso de la toma de decisiones acerca de que proveedor contactar.

RECOMENDACIÓN:

//Planificar la implementación o modificación del sistema SISCONT cuya funcionalidad permita la obtención de información en cualquier rango de tiempo

Mientras tanto tener siempre a la mano el backup de la información contable para que ésta esté disponible en cualquier momento.

Posterior.

Lo que se debe evitar siempre en una organización es las pérdidas económicas por ello, si es que no es factible implementar nuevas funcionalidades al SISCONT se recomienda hacer un estudio y evaluación de los Software contables del mercado.

5.1. Se corre el riesgo de que la SUNAT nos imponga una multa por el incumplimiento de reportar los informes financieros.

5.2. Se corre el riesgo de que haya una sobrecarga de trabajo por la acumulación de reportes financieros no enviados.

RECOMENDACIÓN:

//Para comenzar se debe planificar y establecer como tarea obligatoria bajo sanción por el incumplimiento del envió de los reportes financieros a la SUNAT. Posteriormente agregar a la funcionalidad del SISCONT un modo de aviso para el envío de reportes a la SUNAT.

6.1 Una auditoría al sistema contable y estados financieros, daría al descubierto el no estar al día en los estados financieros obligatorios.

6.2 Multas y cierres temporales.

RECOMENDACIÓN:

//El sistema contable debería ser capaz de mantener un calendario hábil que informe acerca de los estados financieros que deberían ser entregados a SUNAT y haber un encargado de la supervisión del cumplimiento de esa norma.

8.1 Mal manejo del sistema por falta de actualización de documentos.

8.2 Se corre el riesgo de que los nuevos usuarios no sean capacitados adecuadamente por falta de información del SISCONTA y no aprovechen el uso del sistema.

RECOMENDACIÓN:

//Contratar documentadores para la realización de actualización de documentos y calidad de uso. Capacitaciones seguidas a los capacitadores en el uso del SISCONT.

11.1 Mal manejo de estados financieros

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