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El Departamento de Control de Estudio de la Unidad Educativa Nacional “Dr. Félix Saturnino Angulo Ariza”.


Enviado por   •  7 de Marzo de 2016  •  Resumen  •  3.297 Palabras (14 Páginas)  •  311 Visitas

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MODELADO DEL NEGOCIO:

DEPARTAMENTO EN ESTUDIO:

Nombre

Departamento de Control de Estudio de la Unidad Educativa Nacional “Dr. Félix Saturnino Angulo Ariza”.

Objetivos estratégicos

  • Imprimir Planillas de inscripción
  • Archivar  el Planillas de inscripción
  • Revisar notas de los estudiantes
  • Recibir Solicitudes de constancias de estudios
  • Verificar datos de la constancia de estudios
  • Gestionar constancia de estudios, planillas de inscripción y notas de los estudiantes

Vista de los Procesos del Negocio

[pic 1]

Especificación de los Procesos

 PERSONAL ADMINISTRATIVO  DE LA U.E.N.B”GIRALUNA”

ENTRADA

PROCESO

DESCRIPCIÓN

SALIDA

ACTORES

Datos de Planilla  

Imprimir la planilla inscripción  

El subdirector académico le solicita a la secretaria imprimir la planilla de inscripción  de los estudiantes

Planilla de inscripción

 Subdirector académico

Secretaria

SUBDIRECCION DE LA U.E.N.B”GIRALUNA”

ENTRADA

PROCESO

DESCRIPCIÓN

SALIDA

ACTORES

Planillas de inscripción realizada

Archivar  el Planillas de inscripción  

La secretaria archiva  la información en carpetas que posteriormente son almacenadas en estantes.

Planillas de inscripción archivadas  

Secretaria  

PERSONAL ADMINISTRATIVO  DE LA U.E.N.B”GIRALUNA”

ENTRADA

PROCESO

DESCRIPCIÓN

SALIDA

ACTORES

Revisión de notas

Revisar notas de los estudiantes

El subdirector académico le solicita a la secretaria las notas de los estudiantes por lapsos

Notas de los estudiantes revisadas y modificadas

Secretaria

Subdirector académico

PERSONAL ADMINISTRATIVO  DE LA U.E.N.B”GIRALUNA”

ENTRADA

PROCESO

DESCRIPCIÓN

SALIDA

ACTORES

Datos de la  solicitud constancia

Recibir Solicitud de constancias de estudios

La secretaria le  o la representante los datos personales

Solicitud de constancia

Secretaria

Y estudiantes o representantes  

PERSONAL ADMINISTRATIVO  DE LA U.E.N.B”GIRALUNA”

ENTRADA

PROCESO

DESCRIPCIÓN

SALIDA

ACTORES

Aprobación

de la solicitud de constancia de estudio

Verificar datos de la constancia de estudios

La secretaria le entregar al subdirector académico la constancia de estudio el subdirector académico revisa las solicitud de constancias, luego lo firma y lo sella

Validación de las constancias de estudios.  

Subdirector académico  

Secretaria

PERSONAL ADMINISTRATIVO  DE LA U.E.N.B”GIRALUNA”

ENTRADA

PROCESO

DESCRIPCIÓN

SALIDA

ACTORES

Planillas de inscripción, constancia de estudios,

Notas  

Gestionar constancias de estudios, planilla de inscripción y notas

Subdirector académico   solicita a la secretaria las planillas de inscripción, constancias de estudios y notas del lapso, la secretaria recurre a toda la información archivada para la elaboración de informe, el subdirector académico verifica y realiza el informe de toda la  información.

Informe del lapso académico

Subdirector académico

Secretaria  

NECESIDAD TECNOLÓGICA:

           

Nombre del Proceso:

*Imprimir y archivar planillas de inscripción de los estudiantes

*Gestionar constancias de estudios y notas

Modelo de Análisis

TRABAJADORES

(Roles)

*Estudiantes

 

ENTIDADES

*Planilla inscripción  

REGLAS DEL NEGOCIO

Realizarlas en horario académico

Turno mañana

Entrada: 7:00am

Salida: 12:00m

Turno de la tarde

Entrada: 12:00m

Salida: 5:00pm

BREVE DESCRIPCIÓN

Se registrara los datos del representantes y de estudiante, proporcionara una mejor administración de la información, evitando el exceso de papelería y un mayor rendimiento y fluidez al momento realizar la inscripciones, constancias de estudios y notas, también se puede obtener la información del registro inscripción y constancias de estudios actualizado y ordenado por día, fecha y año.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

* Registro de datos, inscripción de los estudiantes, y generación de constancias

...

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