El sistema de gestión de distribuidor de Telcel SISTEL

1.-PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

1.1 JUSTIFICACION

El siguiente proyecto denominado: sistema de control para la distribuidor TELCEL SISTEL, Es desarrollado con el propósito de llevar la administración de control de dicha distribuidora del municipio de reforma Chiapas, ya que se manejan grandes cantidades de información y el flujo de la misma es muy complejo; al realizar los inventarios finales de cada mes se necesitan consultar varios archivos en la cual los tienen archivados de manera físicas y no llevan un control especifico de cada uno de los productos.

Es por eso que se propone un sistema de información que automatice estos procesos mensuales y genere la información necesaria y permita almacenarla en dispositivos de almacenamiento como CD-ROM, memorias usb etc. Reduciendo tiempo en la impresión de los reportes finales de cada mes.

1.2 OBJETIVOS

1.2.1 OBJETIVOS GENERALES

Desarrollar un sistema de información que permita a la distribuidora obtener datos generales o específicos de los productos que se tienen en la distribuidora, e imprimir los reportes finales de inventario de cada mes, así se disminuirá el tiempo que se empleaba realizándolo manual.

1.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Presentar un sistema de información de fácil manejo que reemplace los procesos manuales por los automatizados, optimizando tiempo y aumentando la calidad de trabajo.

 Crear un módulo que permita capturar los datos de los productos, proveedores.

 Crear un módulo que pueda dar de alta a los productos que entren en el almacén

 Crear un módulo que dé de baja a los productos que se han terminado.

 Crear un módulo que pueda imprimir el reporte final de cada mes.

1.3 PROBLEMAS A RESOLVER

El problema para resolver es que la distribuidora no cuenta con un sistema de información que lleve el control de sus productos, permita administrar la gran cantidad de procesos manejados.

Debido a este problema se diseña un sistema de control para la distribuidora que proporcione los reportes finales de cada mes, reduciendo los tiempos de elaboración de los inventarios, ya que reducirá el tiempo.

1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES

1.4.1 ALCANCES

 El sistema ahorrara papel, ya que se imprimían los formatos para rellenarlo de los productos existentes.

 Ahorro considerable de tiempo y esfuerzo al realizar el inventario mensual.

 Obtener información más rápida y segura de los productos.

1.4.2 LIMITACIONES

 No contar con internet

 Solo lo utiliza el encargado de la distribuidora

 No saber cómo funciona el sistema

2. DATOS GENERALES DE LA DISTRIBUIDORA SISTEL

2.1 ANTECEDENTES GENERALES DE LA DISTRIBUIDORA

La sucursal SISTEL inicio sus actividades de ventas de teléfonos celulares el 2010 en la calle Joaquín miguel Gutiérrez núm. 27 de reforma Chiapas en ese entonces solo vendían teléfonos económicos y recargas telcel.

Siendo dueña la Sra. Leída Martínez Vázquez la cual cuenta con un ayudante que se encarga del negocio cuando ella no está disponible.

En el año 2010 se incrementó la venta de no solo celulares sino también incremento la demanda de accesorios, como lo son auriculares, cargadores, llaveros, reparaciones, fichas telcel, los dueños ampliaron más sus productos para así poder cubrir la demanda tenida.

Mision

Telcel es la empresa de telefonía celular líder en el país. Nuestra solidez y estructura nos consolidan gracias a la especialización y actualización permanente de todas las personas que trabajamos en ella. Todos nosotros estamos comprometidos a satisfacer de manera eficaz y constante todas las necesidades de comunicación inalámbrica de nuestros clientes.

2.1.1 ORGANIZACIÓN

2.1.2 UBICACIÓN

2.1.3 NORMATIVIDAD

2.1.4 MATERIAL Y EQUIPO

La distribuidora cuanta con el siguiente material:

 bitrinas

 1 escritorio

 archiveros

 1 silla

 Papelería para los documentos que se requieran.

Actualmente la distribuidora cuenta con el siguiente equipo de trabajo

 1 equipo de cómputo

 Microsoft Windows 7

 VGA monitor

 Unidad cd ROM

 Impresora Epson

3. MARCO TEORICO

3.1 CONCEPTO DE SISTEMAS

Un sistema es un conjunto de partes o acontecimientos que son interdependientes entre sí e interaccionan, por lo que puede ser considerado como un todo sencillo, es decir, llamamos sistemas a los conjuntos compuestos de elementos que interactúan.

El concepto de sistema en general está sustentado sobre el hecho de que ningún sistema puede existir aislado completamente y siempre tendrá factores externos que lo rodean y pueden afectarlo.

Se puede definir sistema como "un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo".

Una Entidad es lo que constituye la esencia de algo y por lo tanto es un concepto básico. Las entidades pueden tener una existencia concreta, si sus atributos pueden percibirse por los sentidos y por lo tanto son medibles, por otro lado pueden tener una existencia abstracta si sus atributos están relacionados con cualidades inherentes o propiedades de un concepto.

Los Atributos determinan las propiedades de una entidad al distinguirlas por la característica de estar presentes en una forma cuantitativa o cualitativa.

Los atributos cuantitativos tienen dos percepciones: la dimensión y la magnitud.

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