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Estudio previo de equipo de sistemas


Enviado por   •  5 de Julio de 2017  •  Biografía  •  4.778 Palabras (20 Páginas)  •  212 Visitas

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DE: JEFE SECCIÓN VIVIFISCALES BACAIM1

FECHA: 01 DE SEPTIEMBRE DE 2015

PARA:CBACAIM1

N°. Interno: 011716R

En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,  modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y TÍTULO II “Estructura y documentos del Proceso de Contratación”, CAPITULO V “Mínima Cuantía”, artículo 84 “Estudios previos para la contratación de mínima cuantía” del Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, la Oficina de Gestión Documental de la Armada Nacional, presenta a consideración los siguientes estudios y documentos previos en los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación respectiva, así:

  1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:

La Brigada de Infantería de Marina en la actualidad cuenta con unas unidades adscritas en la guarnición de corozal (Sucre) que dependen económicamente de un presupuesto para solventar sus gastos de funcionamiento en la presente vigencia.

La BRIM1 encabezada de un Estado Mayor en la guarnición de Corozal (Sucre) está conformada por un batallón operativo (BIM14), una Unidad Especial como lo es el GAULA (Sucre), y un Batallón de Apoyo Logístico (BACAIM1), siendo esta última la entidad delegataria encargada de llevar a cabo la contratación de gastos de funcionamiento.  

Así mismo a la mencionada unidad delegataria por orden del mando superior se le a designado para que ejerza las funciones contractuales del Batallón Fluvial de Infantería de Marina No.17 ubicado en Yatí (Bolívar), BFEIM en Cartagena  D.T y C. (Bolívar), GAULA (Sucre), estas Unidades tales como BFIM-16, EGUR, ESCOFLU yFTCN-73 esta  se encuentran ubicadas en Turbo (Antioquia),se encuentran conformados por cada una de sus oficinas y dependencias las cuales deben contar con los equipos de cómputo, impresoras y accesorios informáticos con las especificaciones técnicas adecuadas que garanticen el normal desarrollo de las funciones de todos los funcionarios a bordo de cada una de las correspondientes unidades. Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario reponer los equipos de cómputo obsoletos de cada uno de los componentes, con el fin de mantener y maximizar la productividad laboral de los funcionarios, por lo cual es conveniente y oportuno celebrar un contrato para el suministro de equipos de cómputo, fin suplir las necesidades de cada uno de los componentes mencionados; teniendo en cuenta que se suple las necesidades de seis unidades, sólo alcanza a cubrir en un 70% la necesidad real.

  1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE CONTRATAR:

  1. OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMAS A TODO COSTO PARA BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO INFANTERÍA DE MARINA No 1, BATALLÓN FLUVIAL INFANTERÍA DE MARINA N16, ESTACIÓN DE GUARDACOSTAS TURBO Y ESCUELA DE COMBATE FLUVIAL I.M. De acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo “A” del presente estudio.

2.2. LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN:Por BACAIM1 deberán ser entregados en el Almacén General del Batallón de Comando y Apoyo de I.M. No. 1 ubicado en la carretera troncal de Occidente Km. 06 vía a Corozal – (Sucre). Para el  Batallón Fluvial Infantería de Marina No 16, Estación de Guardacostas, Escuela de Combate Fluvial Infantería de Marina  deberán entregarse en el Almacén General del Batallón Fluvial de Infantería de Marina No.16, ubicado en Turbo – Antioquia.

  1. .3 PLAZO DE ENTREGA: Una vez se efectué el perfeccionamiento del contrato (expedido el registro presupuestal y aprobación de la garantía única) tendrá un periodo de ejecución hasta el 20 de Octubre del 2015.
  1. CANTIDADES A RECIBIR:

Las cantidades mínimas a recibir se encuentran relacionadas en el Anexo “A”, sin perjuicio que en atención al déficit presupuestal expuesto y oferta sea inferior al presupuesto oficial, se solicite la adjudicación hasta la totalidad del presupuesto, y oferta sea inferior al presupuesto oficial, se solicite la adjudicación hasta la totalidad del presupuesto asignado.

  1. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

El tipo de contrato a celebrar es de, COMPRAVENTA de bienes muebles no definido específicamente en la Ley 80 de 1993 en su artículo 32, pero autorizado por la misma disposición, cuando define el contrato estatal así: “…Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad….” En tal sentido, el contrato de compraventa está previsto en el Derecho Privado, definido por el artículo 905 del CÓDIGO DE COMERCIO de la siguiente manera “La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a trasmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio. Cuando el precio consista parte en dinero y parte en otra cosa, se entenderá permuta si la cosa vale más que el dinero, y venta en el caso contrario. Para los efectos de este artículo se equipararán a dinero los títulos valores de contenido crediticio y los créditos comunes representativos de dinero

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: De acuerdo a lo descrito en el Anexo “A” del presente documento.
  1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:  De conformidad con la clasificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas.

CLASIFICACIÓN

PRODUCTO

43211500

COMPUTADORES

43211711

ESCÁNERES

43212105

IMPRESORAS LÁSER

43212110

IMPRESORAS DE MÚLTIPLES FUNCIONES

Tabla 1.  Clasificación de bienes

  1. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO

De conformidad con lo estipulado en el artículo 3 “Definiciones” del Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, “Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos”, por ende la Dependencia Usuaria procedió a verificar lo pertinente de conformidad con lo indicado en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación publicado en la página www.colombiacompra.gov.co; teniendo entonces que el proceso a seguir se encuentra cubierto por los siguientes tratados y/o acuerdos comerciales

ACUERDO COMERCIAL*

ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL

EXCEPCION APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACION CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL

EL SALVADOR

SI

 NO

SI

 NO

SI

 NO

SI

 NO

GUATEMALA

SI

 NO

SI

 NO

SI

 NO

SI

 NO

HONDURAS

SI

 NO

SI

 NO

SI

 NO

SI

 NO

  1. TIPO DE ADJUDICACIÓN:El BACAIM1 de la Armada Nacional recomienda que el proceso a seguir en virtud del presente estudio previo se adjudique en forma TOTAL, atendiendo el objeto contractual del presente estudio.

3.  FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: (Ley 1150/2007-Decreto 1510-2013)

MÍNIMA CUANTÍA, de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 “procedimiento para la contratación de mínima cuantía”, atendiendo que el valor del presupuesto oficial no excede el 10% de la menor cuantía de la Armada Nacional.

4.  ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

4.1. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO: En cumplimiento del Decreto 1510 de 2013, CAPÍTULO VI “Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las Entidades Estatales”, artículo 15 “Deber de análisis de las Entidades Estatales”, el BACAIM1de la Armada Nacional, adelantó análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo, lo cual se indica a lo largo del presente estudio, evidenciándose que las personas naturales y jurídicas que pueden ofrecer los bienes y/o servicios indicados en el presente estudio son:

PRECIOS HISTÓRICOS Y ESTUDIO DE MERCADO: En años anteriores la Armada Nacional ha adquirido los bienes/servicios requeridos en el presente estudio y junto con las cotizaciones actuales, el valor promedio es el siguiente:

AÑO

ENTIDAD

OBJETO

PLAZO EJECUCIÓN

VALOR

2013

SISCAD

COMPRA DE EQUIPO DE SISTEMA

30 AGO/13

$ 46.670.200

2012

MESANTIOQUIA LTDA

COMPRA DE EQUIPO DE SISTEMA

20 JUL/12

$ 10.000.000

Tabla 3.  Relación de adquisiciones efectuadas en el sector publico

BIEN O SERVICIO A ADQUIRIR

PRECIOS HISTORICOS

ESTUDIO DE MERCADO

VALOR PROMEDIO

CONTRATISTA 2013

CONTRATISTA

2012

COTIZACIÓN A

COTIZACION

 B

COTIZACION C

COMPRA DE EQUIPO DE SISTEMA

        

SISCAD

MESANTIOQUIA LTDA

40.590.000

40.577.000

40.764.000

41.203.666,67

Tabla 4.  Análisis del mercado

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