Gestión De La Información Y Del Conocimiento

GESTION DE LA INFORMACION Y DEL CONOCIMIENTO

Participante:

Sanchez Romer C.I. 18.533.432

Barquisimeto, Febrero 2014

La información es el conjunto de datos, de detalles y aspectos que permiten conocer una cosa, que conforman una idea o que explican un concepto. Aunque, el elemento informativo básico es el dato, solo se produce información, cuando la articulación de los datos entre si resulta significativa. Podemos disponer de muchos datos y, sin embrago carecer completamente de información, si los mismos no configuran una unidad significativa y relevante, además de novedosa para el receptor.

En las la organización, se recalca la importancia de la información. Debido a que está conformada por personas, recursos materiales e información. Esta última determina la gestión entre los individuos, los recursos y en la interrelación persona-recurso. Por esta razón, debe considerarse a las organizaciones como sistemas de información. El impacto de los cambios económicos, políticos culturales, tecnológicos y otra índole, ha originado una revolución en materia de gestión de información en las organizaciones, se transformaron las normas, los conceptos, los procedimientos, el comportamiento, así como los productos y servicios, una nueva actitud radica en el hacer cotidiano de la proyección y el desarrollo de las actividades de información; indiscutiblemente en este orden el nuevo modelo de gestión tiene base indispensable la gestión del conocimiento.

La Gestión de la información es también una actividad económica mediante la cual se trazan objetivos y estrategias, se organizan y distribuyen recursos, y se conducen y controlan acciones para un mejor manejo y uso de la información, de forma que se garantice eficaz y eficientemente, su identificación, obtención, representación, almacenamiento, búsqueda y recuperación, circulación o distribución, análisis y uso, con beneficios y la creación de ventajas competitivas para la organización, Esto permite asegurar que el alcance informativo de las organizaciones se encuentra marcado por la dinámica de interacción que establece con su Ambiente Externo. Es importante considerar, tanto el ambiente externo de la organización, porque en este, se genera y maneja gran parte de la información con valor para la institución, como el interno, donde con frecuencia, se produce información valiosa (experiencias, estadísticas) para la empresa.

Por otra parte las organizaciones cuentan con procesos que desarrolla información organizativa, para lo cual podemos identificar tres macro procesos de uso de la información la Percepción como el proceso de percepción parte del reconocimiento del ambiente externo como: Fuente de información: donde se encuentra la información necesaria para trazar estrategias corporativas de negocio; así como para identificar cambios y tendencias; la Creación del Conocimiento en la creación de conocimiento, la información es un recurso fundamental; todos los modelos generados a partir del ciclo de vida del conocimiento señalan que este se realiza por medio del aprendizaje, es decir, a partir del uso de la información; y la Toma de Decisiones esta permite evaluar cada alternativa de solución de acuerdo con la complejidad del problema y, a su vez, garantiza la selección de la mejor alternativa, a partir de ciertas características propias de la organización.

Por otra parte cabe mencionar que la naturaleza de la gestión presenta como dimensiones: Ambiente: Se puede decir que es el elemento natural que está en contante modificación por la acción humana que rige el desarrollo de la vida. En ella se incluye los productos y efectos realizados por el hombre debido a que a través de este él está en contante modificación positiva o negativa; los Proceso: que es un conjunto de actividades o eventos que se realizan bajo ciertas circunstancias en un determinado tiempo, igualmente se puede decir que es una unidad de actividad que se caracteriza por la ejecución de una secuencia de instrucciones, un estado actual, y un conjunto de recursos del sistema asociados; Persona: el concepto de persona viene enmarcado en la singularidad de cada individuo de especie humana. Una persona es un ser capaz de vivir en sociedad y que tiene sensibilidad, además de contar con inteligencia, voluntad, aspectos típicos de la humanidad; Tecnología: es el conjunto de conocimientos técnicos que permiten diseñar y crear bienes y servicios

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