Integradora I Gestión de la Calida.

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Gestión de la Calidad

Licenciatura en Sistemas de Computación Administrativa

Nombre del Estudiante: Gabriel Barcena Rizo

Clave. 040046133

Correo:  gabrieluvm@outlook.com

Cel. 044-55-29-21-63-47

1.- Función principal que desempeño en mi trabajo

En la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, me encargo de la recepción de documentos internos y externos que van dirigidos al Oficial Mayor de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, la Particular de Oficialía Mayor y la Coordinación de Asesores, por medio de ventanilla única, en la cual se revisan los documentos que vengan completos, se sellan acuses de recibido, y posteriormente se registran en un Sistema Control de Gestión (SCG), que le asigna número de folio, y una vez registrados los envió a la Particular para su revisión y análisis, si este amerita ser turnado se envía al área correspondiente con turno para tener respuesta, o en su caso si es copia de conocimiento se envía al archivo para su clasificación.

1.- Actividades que realizo para cumplir adecuadamente con mi función

1.-Se recibe documento

2.- Se registra documento en sistema de Control de Gestión (asignación de folio: turno o para copia de conocimiento).

Revisión de información en documentos para el Oficial Mayor.

3.- Particular decide grado de prioridad e instrucción de turno

4.- Si amerita ser turnado se envía a área correspondiente con turno para tener respuesta.

     4.1.- Se archiva copia-acuse de recibo de turno para respuesta de desahogo, previa clasificación

     4.2.- Si es copia de conocimiento se clasifica y archiva

5.- Cuando se tiene respuesta a documento turnado se desahoga con copia clasificada que se tiene y se archiva en expediente

6.- Si la respuesta es a través de oficio del OM Se registra documento en control especificando quien envía, asunto, a quién va dirigido y dependencia asignando folio, se desahoga turno con acuse de recibido.

     6.1.- Si la respuesta es con oficio de alguna Dirección General de OM, solicita copia del acuse de recibo  para desahogo del turno.

7.- Cuando el documento queda totalmente desahogado se digitaliza y se archiva electrónicamente en carpeta correspondiente.

8.- Se asigna folio a notas, oficios y circulares emitidas por el OM y Secretario Particular,  se registran en control según corresponda y se entregan en área correspondiente.

Tipos de documentos internos y externos con los que trabajo:

Internos

• Volantes de la Oficina del C. Secretario.

• Oficios de las Unidades Administrativas de la STPS.

Externos

• Oficios de Otras Dependencias e Instituciones.

• Reviso que el documento sea para el Oficial Mayor o para el Secretario Particular y si menciona anexos que estos vengan completos.

• Sello de recibido en acuse.

• Registro documento en el Sistema de Control de Gestión.

• Asigno de folio consecutivo.

Si el documento es original, elaboro turno, considerando las indicaciones siguientes:

Destinatario:

• Coordinación de Asesores
• Coordinación Administrativa
• DGRH
• DGPP
• DGRMSG
• DGTI
• Otros

Prioridad:

• Extra urgente

• Urgente

• Ordinario

• Otros (No requiere respuesta)

Instrucciones:

• Conocimiento

• Atención

• Revisión y rubrica del C. Oficial Mayor (Firma del C. Secretario del Ramo).

• Revisión y firma del C. Oficial Mayor.

• Fecha de respuesta

Las copias de conocimiento que no requieren ningún trámite después de su análisis las envió al archivo para  su clasificación.

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