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Introducción a Outlook 2007


Enviado por   •  19 de Septiembre de 2012  •  Tesis  •  2.389 Palabras (10 Páginas)  •  488 Visitas

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Introducción a Outlook 2007

1. QUÉ ES OUTLOOK

Las aplicaciones pertenecientes a Office 2007 se adaptan

perfectamente al trabajo cotidiano en una oficina o empresa.

Sin embargo, en una oficina se genera y se debe manejar un gran

conjunto de información, que debería ser almacenada en algún lugar

para poder disponer de ella cuando queramos de una forma lo más

sencilla y cómoda posible.

Pues bien: Outlook entra dentro de las aplicaciones llamadas

"organizadores personales", cuyo principal cometido es el de manejar

la información personal y profesional que utilices a diario.

Outlook permite organizar los siguientes tipos de información:

 Outlook para hoy reúne el correo electrónico, las reuniones

programadas y la lista de tareas para ver, al mismo tiempo, todo

lo que hoy es importante tener presente.

 Calendario para programar citas y reuniones diarias, semanales

o a más largo plazo.

 Programación y seguimiento de las tareas que debes llevar a

cabo.

 Información sobre los contactos personales y profesionales

que tengas: clientes, proveedores, profesionales de distintos

sectores, amigos, etc.

 Correo electrónico, ya sea el que surge a través de la red de tu

empresa o el correo proveniente de una conexión a Internet.

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Introducción a Outlook 2007

 Entradas de diario, donde se reflejará todo aquello que debas

guardar sobre tu trabajo diario: quién ha llamado, dónde has

estado, con quién te has reunido, etc.

 Notas al estilo de las post-it, donde podrás apuntar todo lo que

se te ocurra en un momento dado y no sepas dónde guardarlo.

Como puedes ver y como comprobaremos a lo largo del curso,

Outlook es mucho más que una agenda o un simple programa de

administración del correo electrónico.

Outlook 2007 es una versión mejorada de la versión anterior

(Outlook 2003), por lo que, si ya has trabajado con esta versión anterior,

te familiarizarás rápidamente con él.

Para poner en funcionamiento Outlook 2007, haremos lo

mismo que en cualquier otro programa: seleccionar su opción

correspondiente en el menú Inicio de Windows.

Recuerda que en el menú Inicio están los programas que tienes en

el ordenador y que puedes ejecutar o poner en marcha.

2. INICIAR Y CONFIGURAR

También

puedes ejecutar

Outlook

pulsando en el

icono que

aparece en la

barra de inicio

rápido de Windows

(justo

a la derecha

del botón de

Inicio )

o, si creas un

acceso directo

a este programa

en el

escritorio de

Windows, haciendo

doble

clic en dicho

acceso directo.

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Introducción a Outlook 2007

La primera vez que se inicia Outlook, hay que establecer su

configuración. Para ello aparece un asistente, que nos guiará por los

distintos pasos.

Al ejecutar Outlook, se crea automáticamente un perfil en el

sistema. Un perfil reúne la información necesaria sobre el usuario

de Outlook (archivos de datos y cuentas de correo electrónico).

Para gestionar los perfiles de usuario, accede al elemento

Correo del Panel de control de Windows (este elemento

se encuentra dentro de la sección Cuentas de usuario y

protección infantil del Panel de control).

Si accedes a este elemento Correo, se abrirá una ventana

desde la que puedes añadir y configurar las cuentas de correo

electrónico y los archivos de datos de Outlook, además de los

perfiles de usuario.

Por ejemplo, podrías crear distintos perfiles si el equipo fuera

utilizado por más de una persona. Cada una tendría su propio

perfil, con la configuración, direcciones, cuentas de correo

electrónico, etc., propias de cada una.

En la lista de la parte inferior de la ventana puedes indicar el

perfil que se usará en Outlook. Si activas la casilla Solicitar

un perfil, cada vez que arranques Outlook, se mostrará un

mensaje que te preguntará el perfil que se debe utilizar.

Si en tu equipo existe más de un perfil (de ti mismo o de otros

usuarios), deberías activar esta casilla para que, cada vez que

se inicie Outlook, puedas indicar el perfil que vas a utilizar en

la sesión de trabajo.

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Introducción a Outlook 2007

El asistente te permite configurar la cuenta de correo electrónico que

utilizarás en Outlook: servidores, nombre de usuario, contraseña, etc.

De todas formas, en cualquier momento puedes añadir y configurar

una cuenta de correo electrónico, por lo que dejaremos este punto para

más adelante, cuando tratemos este tema.

De esta forma, podrás utilizar Outlook como una agenda, sin

gestionar mensajes de correo electrónico.

Después de indicar esta configuración inicial, al finalizar el

asistente aparece Outlook, dispuesto para comenzar a trabajar con él.

Las próximas veces que accedas a Outlook se ejecutará directamente,

sin que tengas que especificar las opciones de configuración.

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Introducción a Outlook 2007

Al abrir Outlook, también se comprueba cuál es el programa

de correo electrónico y de contactos predeterminado en el

ordenador. En caso de que no sea Outlook, puedes establecerlo

en ese momento.

Al entrar a Outlook 2007,

puedes ver que su entorno

tiene varios elementos típicos de

las aplicaciones de Windows: barra

de menús desplegables, barra de

herramientas, barra de estado, zona

de trabajo, etc.

A la izquierda de la ventana

aparece el Panel de exploración. A

través de los botones y opciones de

este panel accederás a cada uno de

los componentes de la aplicación.

Fíjate en los distintos elementos

o componentes de Outlook:

correo, calendario, contactos, etc.

Para acceder a un determinado

componente, sólo tendrás que pulsar

en él, en el Panel de exploración.

A continuación describiremos brevemente los distintos

componentes de Outlook:

 Correo : en este componente puedes

...

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