LIBRO

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación estudia unas de las problemáticas que

desde hace unos años infieren en muchas organizaciones u empresas, como es llevar

un control automatizado efectivo sobre sus operaciones administrativas y contables.

El consejo comunal EL ROSARIO de el Muco, Carúpano Estado Sucre, fue el

área donde se desarrollo la investigación mediante una consulta (entrevista

estructurada), sobre las operaciones del mismo, específicamente sobre la operatividad

del sistema administrativo y contable actual, la cual tiene como finalidad mediante la

evaluación de profesionales en la materia, que tanta veracidad, rapidez, eficacia y

confiabilidad tendría el control automatizado de las operaciones administrativas y

contables de dicho consejo comunal.

El principal objetivo de esta investigación es automatizar las operaciones

administrativas y contables del consejo comunal EL ROSARIO de El Muco, y todos

los procesos inherente al mismo que genera información oportuna, precisa y confiable

mediante el uso de los sistemas de información por lo que se hizo necesario realizar

un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen sistema dentro

de la organización comunitaria.

En este sentido, se entiende como un sistema de información, el conjunto de

elemento que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa

u organización. El mismo está integrado por hombre y hombre-máquina tal sea el

caso, que provee información para el apoyo de las funciones de operación, generación

y toma de decisiones en una organización, estos son de gran ayuda para la

elaboración de las tareas diarias de las organizaciones. El sistema de información

administrativa y contable actual del consejo comunal EL ROSARIO de El Muco, es

manual y a partir de observaciones y del levantamiento de información que arrojo la

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investigación por medio del instrumento aplicado se pudo observar que muchos de

los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se puede destacar: perdida y

extravío de información debido a la transcripción manual y forma de

almacenamiento, no existe un registro histórico de los recursos asignados por el

estado al igual que los activos y materiales no cuentan con un control adecuado de

inventario.

Por lo tanto, para aliviar a este proceso de la tediosa tarea de efectuar las

operaciones administrativas y contables manuales que ocasionan congestionamiento,

retardo y pérdida de información, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste,

en un sistema de información más exacta y rápida para los voceros y voceras que allí

se desempeñan permitiendo ejecutar las operaciones (registro, clasificación y

elaboración de resumen) en un corto periodo de tiempo para que las actividades sean

mas eficientes.

Este proyecto de investigación está estructurado de la siguiente manera:

Planteamiento del problema, Objetivo general y específicos, Justificación, Alcance y

Delimitaciones, así como la Metodología utilizada. El Capitulo I contiene los

aspectos generales del consejo comunal EL ROSARIO de El Muco, tales como:

reseña histórica, límites, economía, población, servicios públicos, entre otros. El

Capitulo II contiene el Marco teórico referencial, donde se exponen los antecedentes,

las bases teóricas y las bases legales que sustentan la investigación. El Capítulo III

que presenta un análisis de los resultados. El Capítulo IV constituido por el diseño

automatizado propuesto. Por último un glosario de términos básicos, las conclusiones

a las cuales se llego, recomendaciones para el consejo comunal EL ROSARIO de El

Muco, las fuentes bibliográficas y los anexos que avalan o sustentan la información

presentada.

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Planteamiento del Problema

En la actualidad, el proceso de globalización a incorporado un conjunto de

nuevas tecnologías que se están llevando a cabo en todos

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