La importancia de la planificación estratégica para sistemas de información en una empresa

El Plan Estratégico de Tecnología de Información es un grupo de herramientas tecnológicas que soportan la visión, misión y estrategias que el negocio tiene para un horizonte de tiempo definido, la razón de ser de las tecnologías de información es el negocio mismo y por ende ambas perspectivas negocio y tecnología deben estar alineadas y contar con mecanismos para facilitar éste alineamiento.

VIERNES, 30 DE MARZO DE 2012

PROCESOS TECNOLÓGICOS EN LAS EMPRESAS

INTRODUCCIÓN

Toda empresa debe diseñar planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, mediante la utilización de tecnologías de información y comunicación, para la prestación de servicios en forma precisa eficiente y rápida, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, para ser ejecutados en cada unidad operativa, de la empresa.

OBJETIVOS

GENERAL

• Identificar la importancia que tienen las TIC en las empresas para lograr los objetivos que están dentro de los procesos a ejecutar para que estos sean más eficientes, y eficaces en su ámbito laboral.

ESPECÍFICOS

• Identificar las ventajas que ofrece el plan de sistemas para la empresa

• Reconocer cual tecnología tiene mayor incidencia en el proceso de la organización

• Desarrollar estrategias que permitan controlar y gestionar los recursos de la organización

• Entender como el internet mejora la capacidad competitiva de la empresa

RESUMEN

PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION:

Evaluación permanente y se revisa anualmente. Su principal responsabilidad esta en el área de informática

La planificación estratégica de los sistemas de información, tiene como propósito la revisión del estado actual de la organización, la identificación de la situación

El Plan de Sistemas de Información deberá constituir una herramienta, permanentemente viva, de mejora en los procesos de negocio, optimizando la función informática, el conjunto de la organización y los métodos utilizados, y estableciendo las líneas estratégicas para los sistemas, con objeto de dar un soporte ágil y eficiente a las necesidades evolutivas de las organizaciones.

Aspectos relacionados

Inversión

Equipo

Tecnología

Personal: usuarios y personal

Sistemas: conocimientos de los clientes, desarrollo para satisfacer los requerimientos

Proyecto –planes: establece políticas, respaldo y seguridad

Un Plan Estratégico de Sistemas de Información y Comunicaciones se elabora:

Partiendo de los objetivos estratégicos a corto y medio plazo de la empresa.

Recogiendo las necesidades y requerimientos de los usuarios, en base a los procesos de negocio.

Valorando los escenarios tecnológicos existentes que aporten el menor riesgo, la mayor protección de las inversiones y los máximos beneficios.

Objetivos: La decisión de abordar un estudio en profundidad de los Sistemas de Información y recursos informáticos parte de la necesidad de conseguir unos objetivos de carácter general, que pueden resumirse en los siguientes puntos:

Determinar la estrategia general de los Sistemas de Información.

Adecuar los sistemas actuales, tanto desde el punto de vista organizativo como desde el tecnológico.

Definir un horizonte hacia el que evolucionar a corto, medio y largo plazo.

Potenciar la eficacia de la organización, interna y externamente.

Favorecer la mejora de la calidad profesional y de la gestión interna.

Reducir los costes de transformación.

Resultados : Como resultado del plan de sistemas se obtiene:

La identificación de los estándares tecnológicos en tecnologías de información y comunicaciones.

Definición de los Sistemas de Información que contengan y faciliten la información necesaria a los diferentes departamentos y negocios de la organización, de manera que:

Permitan desarrollar adecuadamente sus estrategias y objetivos en las unidades organizativas correspondientes.

Permitan medir la eficacia y progreso de las estrategias y objetivos a través de la evaluación de los objetivos planteados.

Sean el soporte y la herramienta fundamental de los procesos de la organización y de la actividad diaria de los elementos operativos.

Definición de unos sistemas de información estructurados adecuadamente por orígenes y destinos de la información, con el fin de que el acceso a los mismos sea rápido y seguro.

Determinación de la estructura de la función informática, las necesidades de personal, su cualificación y especialización.

Definición de las infraestructuras necesarias y de los soportes informáticos y de comunicaciones de los sistemas de información.

Dimensionamiento de las necesidades de recursos en un horizonte de tres años.

Elaboración del plan de actuación a corto plazo y el calendario de trabajo en el periodo de tiempo estimado.

PLAN DE SISTEMAS

Procedimiento sistemático de toma de decisiones sobre que hacer el el futuro, es un proyecto concreto y se diseña para especificar todas las tareas dentro del sistema.

Elementos

Aplicaciones

Recursos técnicos

Recursos humanos

Organización y procedimiento: procesos

Plan de recursos: costos y beneficios

Planificación de recursos empresariales: Integrar – unificar

Ventajas: Base de datos unificada

DESARROLLO TEMATICO

¿DE QUÉ MANERA SE DEBE ORGANIZAR LOS PROCESOS TECNOLÓGICOS DENTRO DE LAS EMPRESAS?

La manera en que se debe organizar los procesos tecnológicos de la empresa parte de la información administrativa y Financiera; estos datos que han sido procesados surgen para producir conocimientos sobre un ente o fenómeno con el fin de tomar decisiones, este plan responde a los demás departamentos así como en al ámbito externo.

El propósito básico es evaluar,

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