La teoría de la organización

INTRODUCCIÓN

La teoría de la organización la práctica administrativa han experimentado cambios sustanciales en años recientes. La información proporcionada por la ciencia de la administración y a la conducta, ha enriquecido la teoría tradicional, estos esfuerzos de investigación conceptualización conllevan a descubrimientos divergentes, de allí al surgimiento de enfoques de sistemas que faciliten la unificación de campos, conocimientos utilizados por las ciencias físicas biológicas, sociales, administrativas como marco de referencia para la integración de la teoría organizacional moderna.

Es por ello que, se ha originado un nuevo modelo de comunicación orientado fundamentalmente en el desarrollo del mercado de telecomunicaciones, dirigidas a la extensión de las operaciones de organizacionales, corporaciones, competitivas, participativas con posibilidades de éxito en el mercado internacional.

Por ende, en toda organización se hace necesario contar con una plataforma tecnológica que permita obtener información adecuada en el momento oportuno para tomar decisiones, de allí que el Departamento de Compras de CNPC, Services Venezuela S.A., requiera un sistema de información para procesar los datos, a fin de garantizar la planificación, orientación, dirección, control y coordinación de la información la cual facilitará la eficacia, eficiencia de los procesos administrativos involucrados para garantizar información oportuna, contribuyendo al desarrollo de los objetivos programados por la empresa.

El presente trabajo consistió en la creación de un sistema de inventario para el Departamento de Compras Ventas de CNPC services Venezuela con el fin de proporcionar estadísticas confiables e información consistente y oportuna al momento de obtener información sobre los productos.

En consecuencia, se estructuró de la siguiente manera: CAPITULO I: Planteamiento del problema, Objetivos general, especifico, Justificación; CAPITULO II: Marco teórico, Antecedentes Teóricos, Bases Legales, Fundamentos Teóricos, Cronograma; CAPITULO III: Descripción del Diseño Tecnológico, Diseños de Diagramas; CAPITULO IV: Presentación, Justificación del Modelo Tecnológico, Objetivo Generales y Específicos de M.T, Cuadro de Actividades, Cronograma de Actividades, Diseño del Modelo Tecnológico, Resumen de Diseño del Modelo Tecnológico; CAPITULO V: Conclusiones, Recomendaciones. Además de las páginas preliminares, Introducción, Anexos y Bibliografía.

CAPÌTULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La organización es creada por el hombre para introducir bienes y servicios, destinados a satisfacer las necesidades y objetivos dentro de los parámetros organizacionales. Así mismo toma del medio ambiente los recursos requeridos, combinándolos mediante procesos específicos.

Ahora bien, el caso a tratar es la empresa CNPC Services Ltd Venezuela S.A., en cuya estructura organizativa se encuentra el Departamento de Compra, quien es el ente encargado de realizar la compra de materiales y solicitud de servicio para los diferentes taladros que conforman la unidad de producción de la empresa.

Este departamento, aun cuando posee tanto el hardware adecuado como el personal capacitado en el área de sistemas, no cuenta con un software automatizado que permita la simplificación de los procesos administrativos llevados a cabo, teniendo como consecuencia incertidumbre en la toma de decisiones, atraso en los procesos involucrados con el desarrollo de las operaciones, gasto innecesario de dinero, entre otras.

En la actualidad, es posible encontrar personas y organismos especializados en la gestión del conocimiento, pero resultan altamente insuficientes para cubrir las necesidades de todos los ámbitos de las organizaciones. De ahí que una de las principales urgencias al respecto sea formar administradores de conocimiento.

El desarrollo de este trabajo esta inmerso dentro del área de sistemas de tecnológico, debido a que permite gestionar la información de forma automatizada para el registro y control de compras y ventas de productos.

Es por ello que, surge la necesidad de implementar un sistema, que garantice información veraz en un momento determinado, para servir de apoyo en la consolidación de la toma de alternativas beneficiosas para la empresa. Por ende la presente investigación busca dar respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Cuáles son los procedimientos actuales del Departamento de Compras?; ¿Cuáles son las fases del análisis, diseño e implantación de sistemas?; ¿El sistema es factible de ser aplicado?; ¿Cuáles son las limitantes de la investigación?; ¿Cuáles son los requerimientos de entrada y salida de los usuarios?; ¿En qué consiste la evaluación operacional del sistema?; ¿Cómo serán efectuadas las fases de evaluación del impacto organizacional, opinión de los administradores y desempeño del desarrollo?.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Crear un sistema de Inventario para el Departamento de Compra y Venta de CNPC Services Venezuela en la Ciudad de Maturín, Edo Monagas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Evaluar los procedimientos actuales del Departamento de Compras de CNPC Services.

 Adaptar las fases del análisis, diseño e implantación de sistemas a la propuesta.

 Estudiar la factibilidad y limitantes de la investigación.

 Efectuar la investigación preliminar.

 Determinar los requerimientos.

 Proponer un diseño lógico del sistema.

JUSTIFICACIÓN

Los diseños de las entradas tienen como finalidad reducir la posibilidad de cometer errores o equivocaciones durante la introducción de datos. Sin embargo, siempre debe suponerse que se presentarán errores. Estos a través del presente se detectan durante la entrada y se corrigen antes de guardar los datos o procesarlos. Es mucho más difícil corregirlos después de almacenarlos que antes de hacerlo, pues se olvidan con frecuencia hasta que alguien utilice un reporte basado en esos elementos, cuestionando su exactitud y validez.

Considerando la necesidad planteada, se tiene el propósito de desarrollar un modelo general para llevar cabo la creación de un Sistema de Inventario, donde juega un papel importante una plataforma tecnológica que permita concentrar, clasificar, almacenar y distribuir todo lo que se produce en la institución.

Debido a esto, las innovaciones científicas ofrecen nuevos modelos de producción, transformación social, como resultado de una definición de oportunidades tecnológicas

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