MAnual Etapa I Plan Diretor Informatico

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN - TARAPOTO

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

MANUAL

ETAPA 1

PREPARATIVOS

ASIGNATURA: PLANEAMIENTO INFORMÁTICO

DOCENTE RESPONSABLE: LIC. CARLOS RODRÍGUEZ GRÁNDEZ

TARAPOTO, PERÚ

2012 2

CONTENIDO

Introducción

Objetivos

Estructura de trabajo

Función del Comité Directivo

Función del Grupo de Proyectos

Función del Grupo de Usuarios

Función de los Especialistas

Función del Facilitador

Fases

Fichas de Registro de Datos

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Introducción

La metodología de planeamiento informático permite conducir un proceso

de elaboración del Plan Director de Informática (PDI) en una organización.

El planeamiento informático es un proceso que incluye actividades

delicadas y la calidad del resultado depende de la capacidad del organismo para

dominar la sabiduría necesaria. El primer PDI no está a la altura de las

previsiones, pero su calidad debe mejorar de acuerdo a sus actualizaciones. Las

actualizaciones del PDI se realizan año a año en concordancia a la planificación

presupuestal por ejercicio.

En la primera etapa, la metodología para su ejecución se organiza en

grupos de trabajo donde participan los responsables representando a las áreas de

informatización. Cada responsable forma parte activa de la Estructura de Trabajo,

previa selección realizada en la primera etapa como miembro del Comité

Directivo, Grupo de Proyecto, Grupo de Usuario, Especialista o Facilitador, de

acuerdo a las funciones establecidas.

Objetivos:

- Definir precisamente las funciones y los objetivos de la elaboración del PDI.

- Definir las funciones de la estructura de trabajo.

- Definir los objetivos, el campo y los recursos necesarios para realizar el

proceso de planeamiento.

Estructura de trabajo

- Comité Directivo (CD)

- Grupo de Proyectos (GP)

- Grupo de Usuarios (GU)

- Especialistas

- Facilitador

Función del Comité Directivo

- Es la instancia decisiva de orientación, control y validación de los trabajos

efectuados. 4

- Es presidido por el más alto responsable de la organización.

- Encargado del proceso de planeamiento.

- Instancia decisiva.

- Composición: Presidente (de más alto nivel) y Miembros ( tomadores de

decisiones ).

Función del Grupo de Proyectos

- Encargado de la ejecución del proceso de planeamiento.

- Es la instancia ejecutiva que realiza diferentes trabajos.

- Comprende a tomadores de decisiones y ejecutivos provenientes de

diferentes servicios de usuarios, especialistas en su área y que, juntos

tienen un punto de vista global del sistema de información.

- Composición: Responsable y un adjunto eventual y Miembros.

Función del Grupo de Usuarios

- Instancia consultiva de todo el proceso de planeamiento.

- A través de ella, los usuarios participan y son informados.

- Comprende al menos a un representante de cada servicio.

- Composición: Representante de los servicios de usuarios, y Grupos de

trabajos relacionados con los grupos de proyectos.

Función de los Especialistas

- Intervienen en el marco de los grupos de trabajo para apoyar al Grupo de

Proyecto en los problemas de organización, reglamentación o técnicos.

Función del Facilitador

- Conocedor del Método.

- Es un generalista. 5

- Interviene para comunicar su conocimiento, principalmente al Grupo de

Proyecto, en los momentos claves del proceso de planeamiento, mediante

intervenciones ligeras de formación y consejo.

- El garantiza una revisión indirecta del proceso de planeamiento mediante la

preparación de los puntos de control en los cuales no participa

directamente. Por esta razón, entre sus intervenciones, permanece en

contacto con el responsable del Grupo de Proyecto.

Fases

1. Intención de realizar un Plan Director de Informática.

2. Selección de responsables del proceso de planeamiento.

3. Orientaciones Generales.

4. Efectuar el Punto de Control de la Etapa.

Fase 1: Intención de realizar un Plan Director de Informática.

Los responsables toman la decisión de elaborar un PDI para acompañar

de manera concertada el desarrollo general de la organización. Ellos

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