Manual Report Painter - Básico

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1. Objetivos

El objetivo del presente manual es conocer los requisitos y el procedimiento para poder crear un reporte simple utilizando la herramienta Report Painter.

1. Requisitos

Para poder realizar el procedimiento para la creación de un reporte en report painter, el usuario que lea el presente documento deberá de tener un conocimiento básico en los siguientes temas:

• Módulos CO-OM (gastos generales) y EC-PCA (centros de beneficio)
• Conceptos de report painter (características, ratios, bibliotecas, variables, informes y grupos de informes)

Así mismo, para poder manejar la herramienta de report painter es necesario que el usuario SAP tenga los permisos correspondientes a las transacciones siguientes: GRR1, GRR2, GRR3, GR51, GR52, GR53, GR55, GR21, GR22, GR23, GS11, GS12, GS13, entre las principales.

1. Procedimiento

1. Definir el formato o layout del informe

En este punto, no es necesario acceder a SAP, porque en este punto se define la forma en la cual queremos obtener el informe. Para report painter, siempre el reporte estará formado por líneas y columnas. A continuación se muestra el ejemplo del formato que utilizaremos en el presente manual.

Como se observa, para nuestro reporte ejemplo, las características están siendo mostradas como filas y los ratios como columnas.

1. Definir la biblioteca que se utilizará para construir el informe

En este paso, es necesario ingresar a SAP para corroborar que nuestra biblioteca contendrá las características y ratios necesarios para construir nuestro reporte. Las principales bibliotecas que se usan en CO son la 8A2 y 1VK. Para nuestro ejemplo, la biblioteca a usar será la 1VK. Para poder conocer qué características y ratios se incluyen en esta biblioteca, es necesario ingresar a SAP a la transacción GR23. Ingresamos a la transacción y colocamos la biblioteca 1VK:

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Al presionar Enter, se nos mostrará una pantalla resumen como la siguiente:

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Luego, le daremos click en el botón [pic 4] para conocer de qué objetos podemos obtener los costoso qué datos podemos usara como filtros en nuestro informe. En nuestro ejemplo las características que usarems son Centro de Costo, Clase de Coste, Sociedad CO, Ejercicio, Período, Tipo de valor y Versión. En la siguiente imagen se observan algunas características de dicha biblioteca:

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Después, le daremos click en el botón[pic 6] para saber qué ratios podemos obtener de las características mostradas anteriormente. Para nuestro ejemplo, el ratio que vamos a utilizar es el ISWKG (Costes reales) como se muestra en la siguiente imagen:

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1. Definir los ratios y características de los que estará compuesto el informe

Una vez revisada la biblioteca que usaremos, es el momento de conocer los ratios y características que usaremos para conformar nuestro informe. Para nuestro ejemplo, las características y los ratios serán mostrados de la siguiente manera:

1. Definir las variables que se utilizarán en el informe

En este caso, definiremos las variables a utilizar en el informe. Es decir, qué valores pueden ser fijados por nosotros al momento de ejecutar el reporte. Para nuestro ejemplo usaremos la variable año, para que sea ingresado por nosotros antes de ejecutar el reporte.

Cabe mencionar que las variables deben de ser creadas antes de que el informe sea creado. En nuestro ejemplo, la variable que usaremos ya se encuentra creada por estándar de SAP.

1. Crear el informe

Para crear el informe se ingresará a la transacción GRR1, indicando la biblioteca y el nombre del informe, y luego damos click en [pic 8].

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El reporte aparecerá en blanco, como se muestra a continuación:

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Comenzaremos ingresando los datos de característica, para lo cual haremos doble click en la Linea 1. Al hacer doble click, agregaremos los campos de “Centro coste” y “Clase de coste” :

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