Metodología para la transformación digital para la implementación de un sistema de información

INTRODUCCIÓN

La tecnología se refiere a la colección de herramientas que hacen más fácil usar, crear, administrar e intercambiar información. El uso de las tecnologías de información, el desarrollo de software, la aplicación de sistemas de información en las organizaciones va avanzando a pasos agigantados con el paso del tiempo, si bien es cierto que hoy la sociedad puede disfrutar de una gran cantidad de tecnologías con muchísimas funciones, esta nunca se percata de la existencia del de las mismas como tal. Para la sociedad las herramientas tecnológicas hoy en día son importante para poder subsistir, sin importar de donde provenga.

Por lo anterior, se propone una metodología enfocada en la fase uno del método de caso, Misión, Visión y Liderazgo Estratégico, que explica el proceso que se debe llevar a cabo para un proyecto Implementación de un sistema de información para el control y administración de la información de los estudiantes y facilitadores del programa de lenguas extranjeras de la institución.

ETAPA 1: VISIÓN Y LIDERAZGO DIGITAL

Se explica el proceso llevado a cabo para la propuesta de Metodología para la transformación digital para la Implementación de un sistema de información:

• Se elige una empresa con necesidad de implementar la tecnología en sus áreas de trabajo.
• Es importante identificar si la empresa cuenta con una misión y visión, ya que, de acuerdo a la visión de la empresa, a lo que quiere lograr, se derivan los proyectos a desarrollar.
• Se revisa la visión de la empresa que cumpla con la trasformación digital en la organización, sino es así, se hace un ajuste considerando la tecnológica en la visión.
• Una vez identificada la filosofía de la empresa y de acuerdo a la visión se realiza la propuesta del proyecto a desarrollar para que la visión sea cumplida.
• Al realizar la propuesta de la implementación de un sistema de información o aplicación de herramientas tecnológicas, es necesario considerar:

• Las necesidades de tecnologías o sistemas para mejorar sus procesos administrativos.
• Qué proceso se quiere automatizar.
• Quien es el responsable del área, entrevistarlo para verificar cual es la necesidad real, y hacer un planteamiento adecuado.
• Con que hardware (para procesar y almacenar datos) y software (para transformar y extraer información) cuenta la organización.

• Considerando lo anterior, se debe plantear una línea estratégica que guíe en gran medida todas las acciones a realizar dentro de la planeación estratégica de la empresa.
• Una línea estratégica debe contener distintos objetivos alineados con distintas perspectivas, por ello se deberá realizar una lista de objetivos estratégicos alineados a la línea estratégica, priorizándolos en base a la metodología SMART.

Diagrama a seguir:

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Ejemplo de la ejecución de la etapa 1

Metodología para la transformación digital para la implementación de un sistema de información en el Tecnológico Nacional de México Campus Ciudad Valles

Misión

Formar ciudadanos del mundo de nivel licenciatura y posgrado, comprometidos con el desarrollo socioeconómico, cultural y ambiental, con amplio conocimiento científico-tecnológico, resilientes y capaces de dar respuesta a las necesidades del entorno globalizado.

Visión

Mantener el liderazgo en educación superior tecnológica de calidad por el destacado desempeño de los egresados para enfrentar con responsabilidad social los retos del contexto global, incorporando las tecnológicas de la información y comunicación en sus procesos.

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