Niveles De Planeacion

III UNIDAD

3.1 NIVELES DE PLANEACION.

NIVELES DE PLANEACIÓN

Planeación Estratégica; la cual es la más amplia de la organización.

Sus principales Características son:

Esta proyectado a largo plazo, con sus efectos y consecuencias previstos a varios años.

Cobija la empresa como una totalidad abarca todos los recursos y áreas de actividad y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizacional.

Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están subordinados todos los temas.

Planeación Táctica: es la planeación efectuada a nivel de departamento.

Sus principales características son:

Esta proyectada para el mediano plazo generalmente para el ejercicio anual Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento.

Es definida en cada departamento de la empresa.

Planeación Operativa: esta, es efectuada para llevar a cabo las tareas que conforman la rutina de trabajo.

Sus principales características son:

Esta proyectada para el corto plazo generalmente para lo inmediato.

Cubre cada tarea o actividades aisladamente y se preocupa por alcanzar metas específicas.

Está definida para cada tarea o actividad.

PROCESO DE LA PLANEACIÓN

Siendo la planeación un proceso mediante el cual se investiga hacia donde se dirige la empresa, con qué medios, siguiendo con los pasos y cuanto tiempo; su proceso comienza con una minuciosa inspección de los hechos presentes, los pasados y una estimación del futuro, tanto de situaciones externas como internas de la empresa, para que con base en esa información se conozcan los antecedentes y los diferentes elementos que deberán considerarse, antes de fijar los objetivos como segunda etapa del proceso de planeación.

Los pasos alrededor del proceso serán el desarrollo de metas, investigaciones, objetivos, políticas procedimientos y programas.

ORGANIZACIÓN

Concepto e Importancia:

La organización es una estructura social que comprende todas las relaciones formales e informales que tienen que ver con el comportamiento de los empleados.

La organización es una función importante ya que son muchas las instituciones que han desaparecido o que funcionan deficientemente debido a la mala organización, puesto que la organización efectiva tiene un efecto favorable para la actuación y control gerencial, ya que es el núcleo a través del cual las personas unen sus esfuerzos para obtener los fines deseados, pues el propósito de la organización es lograr un objetivo determinado.

Principios de la Organización:

1. Unidad de Objetivo: Toda organización es eficaz si facilita la contribución de los individuos hacia el logro de los objetivos de la empresa.

2. Eficiencia: Facilita que las personas logren los objetivos con el mismo costo y consecuencias imprevistas.

3. División del Trabajo: Este es parte del desarrollo técnico y social y utiliza al hombre en una sola actividad o en un número reducido de tareas, produciendo una gran especialización.

4. Unidad de Mando: Se refiere a la necesidad de que cada subordinado no reciba órdenes de más de un solo jefe sobre el mismo asunto.

5. Autoridad y Responsabilidad: Consiste en establecer buenas relaciones proporcionar y recibir responsabilidad.

6. Ámbito de Control: Se refiere a que un funcionario cualquiera solo puede supervisar eficientemente un número limitado de subordinados.

Tipos de Organización:

Organización Formal: Es aquella oficialmente establecida por la empresa, la cual se representa por medio de organigramas y se expresa a través de normas y reglamentos.

Existen varios sistemas de estructuras de organizaciones formales como son:

Estructura Lineal: Se trata de la autoridad de los gerentes con la responsabilidad directa a lo largo de toda la cadena de mando de la organización, a fin de alcanzar las metas de la misma.

Estructura Funcional: Esta integrada por la autoridad de los departamentos para controlar las actividades de otros departamentos con base en su relación con las responsabilidades especificas de Staff.

Estructura de Staff: Esta integrada por la autoridad de Staff, la cual abarca a los grupos de personas que ofrecen accesoria y servicios a los gerentes de líneas.

Organización Informal: Es el conjunto de interacciones y relaciones que se establecen entre las personas que componen una organización. Se forma de manera espontánea por grupos informales unidos por intereses comunes.

COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización puede darse en tres niveles diferentes:

1. Nivel Global: esta abarca la empresa como una totalidad. Es el diseño organizacional que pude asumir tres tipos; lineal, funcional y Lineal de Staff.

2. Nivel de Departamentos: esta abarca cada departamento de la empresa. Es el denominado diseño por departamentos o departamentización.

3. Nivel Individual: Es la organización que enfoca cada tarea, actividad u operación, específicamente. Es el denominado diseño de cargos o tareas que se hace por medio de la descripción y el análisis de cargos.

FACTORES DE LA ORGANIZACIÓN

Los gerentes deben tener en cuenta dos tipos de factores cuando organizan:

Definir las metas de la organización, sus planes estratégicos para perseguir dichas metas y la capacidad sus organizaciones para poner en práctica dichos planes estratégicos.

Al mismo tiempo, los gerentes deben considerar lo que está ocurriendo y lo que probablemente ocurrirá en el futuro, en el entorno de la organización. En la intersección de estas dos series de factores planes y ambientes, los gerentes toman las decisiones que adecuan las metas, los planes estratégicos y sus capacidades a los factores del entorno.

DIRECCIÓN

Concepto e Importancia:

La dirección es el punto central y más importante de la administración, puesto que es la función que pone en movimiento a la empresa, que trata de lograr la realización de todo lo planificado y organizado para obtener los objetivos predeterminados.

Es importante, porque para cumplir con su función la dirección dispone de una serie de medios como son la autoridad, el personal, las políticas, etc., así como de una serie de procesos técnicos que le permitan actuar y coordinar las diversas actividades de la empresa.

NIVELES DE LA DIRECCIÓN

La Dirección puede darse en tres niveles diferentes:

Dirección a Nivel Global: es la que abarca la empresa como una totalidad. Es la dirección propiamente dicha, que concierne al presidente de la empresa

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