Organizacion Y Staff

1. 1 CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA (560610) ACTIVIDAD 2 ORGANIZACIÓN Y STAFF JOHANA CHALA CHINCHILLA COD: 1´078.751.260 TUTOR HAMILTHON MERCHAN MANTILLA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” PITALITO HUILA JULIO DE 2013

2. 2 INTRODUCCION En el mundo actual de las compañías siempre se cuenta con personal que opera para que los sistemas de información sean más seguros y funcionen eficazmente, en este documento hablaremos de las labores y el papel que se juega un líder de una organización, un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad informática. Indicando conocidamente las principales fortalezas que deben tener cada una de las personas que ocupe los cargos anteriormente mencionados. La intención de este ensayo, es definir y conocer las principales características sobre ORGANIZACIÓN Y STAFF. DESARROLLO ORGANIZACIÓN La organización es un conjunto de conveniosde cuyas reglas y normas de conducta las cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.Como también la organización se compone de la administración de recursos humanos, y estructura. A demás de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las diferentes metas requieren diferentes estructuras para así poder realizarlos. Así mismo se entiende como organización a la distribución de actividades, responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los líderes de un grupo para establecer su participación. Como también la distribución dependerá del trabajo a realizar por las personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizará. También crea una clasificación que permite la asignación de autoridad a cada puesto. La organización se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo práctico, ya sea un hospital, un negocio o un establecimiento municipal. Por otra parte también se le conoce a la organización como el proceso de organizar y asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para cumplir los objetivos de dicha organización. Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la organización informal y La organización formal, la cual es la forma en que el

3. 3 método de organizaciones fue planteado desde el principio, pero no precisamente es inflexible o excesivamente limitante. La organización formal debe de ser flexible, para que el líder asignado a la tarea pueda obtener lo mejor de sí individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u organización en la que se trabaja. Como todo paso debe de llevar un orden. Aunque no parezca una buena opción, la organización informal es vital para las empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen espontáneamente, se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso. La forma de trabajar y de convivir entre personas o en este caso los empleados también puede ser un tipo de organización informal, puesto que no tienen las mismas capacidades, pero se dedican a lo mismo y van hacia un mismo objetivo, en una empresaes bueno tener una organización global, tanto en los procesos como en la convivencia de los empleados. La organización informal solo se proporciona y dura mientras la organización formal está en desempeño. PLANEACION Cuando hablamos de planeación no referimos a metas, estrategias, planes y objetivos. En general la planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer medio para lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones importantes. 1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización para lograr mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad social. 2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus metas. 3. Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas. El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización, ya definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificación como circunstancias futuras deseables, recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas. Etc.

4. 4 STAFF Cuando hablamos de staffse describeclaramente a los empleados que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles. El staff se basa en el principio de especialización funcional y su actividad pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no existen departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no realizan los departamentos de línea ocupados en la actividad básica de la empresa.Por otro lado el empleo del término staff en las estructuras de una organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas,asignandocontinuamente a los funcionarios staff una “autoridad de ideas” y a los funcionarios de línea una “autoridad para dar órdenes”. En cuanto la línea acepta las sugerencias de staff, las convierte en órdenes que trasmite en su propio nombre a sus subordinados. El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir órdenes a la línea; solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su propia línea, por esto, en la relación línea - staff se dan los siguientes casos: CONCEPTO Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la

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