Programa De Sistemas

TEMA

Monitorias (SIGIMON Sistemas de Gestión de Información de Monitorias)

INSTRUCTORA

Diana Lorena Velandia

INTEGRANTES

Daniela Agudelo Ramírez

Steven Aguirre

Rodrigo Jimenez

Juan Pablo Molano

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Clem

Tuluá-Valle

1. ARBOL DE PROBLEMAS

2. ELEMENTOS

ANALISIS DEL CONTEXTO

FUENTES DE REQUISITO OBJETOS DEL CONTEXTO

Estar matriculado en un programa de formación técnica o tecnológica Centro de formación

Lograr un 25% en los resultado de aprendizaje Monitoria

Ser aprendiz SENA con antigüedad de 3 meses Aprendiz

No tener medidas formativas (Faltas disciplinarias) Informes (evidencias, sugerencias)

Disponibilidad máxima de 15 horas semanales en la etapa lectiva Plataformas (Sofia plus, black board)

Instructor (a)-, Stakeholder, coordinador académico, bienestar (funcionarios). Programa de formación y sus actividades correspondientes

3. PREGUNTAS

• ¿Qué le mejoraría al proyecto de sistematización para la gestión de procesos de bienestar al aprendiz?

Gestionaranticipadamente el proceso de selección de los aprendices por medio de la plataforma, porque actualmente las actividades solo se llevan a cabo cuando el monitor ya existe.

• ¿La monitoria de un aprendiz Sena puede valer como etapa productiva?

Si, si tiene que ver con el perfil del programa de formación correspondiente se valida como etapa productiva.

• ¿Cuáles son las actividades complementarias que desarrollan los monitores?

Apoyar las actividades de bienestar.

• ¿Nombre todos los personajes que intervienen en este proyecto?

Funcionarios de bienestar (alba, salomón, psicólogas, encargada de arte, cultura y danza) aprendices.

4.

N.Req Descripción Tipo

Registro El sistema de bienestar debe registrar al monitor con sus respectivos datos (No. Del documento, nombres, apellidos, correo y numero) Funcional

Justificación El sistema obliga al aprendiz que desarrolle las actividades de bienestar debe justificar o hacer un debido reporte en caso de incumplimiento con su monitoria y las labores asignadas Funcional

Informes El sistema realizara informes mensuales sobre las actividades realizadas por el monitor y entregara sus debidos resultados Funcional

Comunicación al aprendiz El sistema o los funcionarios encargados del área de bienestar deberán comunicar anticipadamente al aprendiz las actividades programadas para acomodar su itinerario para no afectar su etapa lectiva Funcional

Ingreso al sistema El sistema le debe permitir al usuario ingresar a la plataforma por medio de una contraseña para enviar sus debidos informes Funcional

Beneficios El sistema dicta al aprendiz el deber de formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro y de la comunidad educativa, presentadas utilizando las tecnologías de la información y la comunicación con que cuente el Centro Calidad

Representatividad El sistema requiere representatividad de los aprendices en eventos simultáneos presenciales Funcional

Limite de acceso El sistema limitara el acceso de aprendices Sena a un espacio en la plataforma que es única y exclusivamente para informes y reportes del monitor Calidad

Restricción de acceso El sistema restringirá el acceso de monitores a la plataforma si la clave ingresada es incorrecta después de 4 intentos Calidad y Restricción

Protección y servicios El sistema de bienestar al aprendiz en los contextos laboral y social permite proteger los servicios institucionales mediante actividades que promuevan la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza Funcional

5. Análisis

En este tema estamos enfocados en la monitoria de los aprendices Sena los cuales pueden elegir si quieren o no ser monitores ya que tiene muchas ventajas como poder aprender más cosas además del programa cursado y poder pagar su etapa laboral, también se tiene en cuenta las actividades realizadas para el aprendizaje de los nuevos aspirantes Sena, los monitores deben tener en cuenta que no podrán bajar su resultado de aprendizaje lo cual lo podría afectar dándole como el retiro de monitor por lo que no cuenta

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