Proyecto Colegio Comfandi San Nicolás

CONTENIDO

• INTRODUCCIÓN

• PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

• JUSTIFICACIÓN

• MARCO TEORICO

• OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICO

• PROPOSITO

• METODOLOGIA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO

• CRONOGRAMA

• CONCLUSIONES

• RECOMENDACIONES

• BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIÓN

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Colegio Comfandi San Nicolás en la actualidad requiere un sistema más actualizado para que controle la entrada del personal que no tome demasiado tiempo, que sea confiable y reduzca costos para la empresa.

Esto se debe a que esta empresa se ve afectada por el actual control que se realiza de la siguiente manera: manejan la marcación de tarjeta de reloj o minutas, estas sirven para la entrada del personal. La marcación de tarjeta del personal ha sido una problemática ya que se recogen las tarjetas en secretaria posteriormente se las envía a dirección y por ultimo a recursos humanos. En recursos humanos realizan otros procedimiento lo cual implica que puede haber perdida de información, también requiere de mas gastos en papelería ya que quincenalmente el personal debe de utilizar una nueva tarjeta.

JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

El colegio Comfandi San Nicolás se requiere un sistema más actualizado, hablamos de una herramienta sistematizada que permita controlar la entrada y salida del personal reduciendo costos y tiempo para la empresa, de igual manera brindando a esta fiabilidad y confidencialidad para realizar un buen manejo de este control.

MARCO TEÓRICO

¿Que es una base de datos?

La base de datos es una cantidad de información organizada en registros, donde permitirá el ingreso de la información que es por medio de un lector de código de barras.

La base de datos se realiza en Access de Microsoft Office 2010 y el lector de código de barras es un dispositivo donde su función es ingresar datos a la computadora, simplemente transmiten la computadora el código de barras….

los lectores de código de barras simplemente transmiten a la computadora el código de barras de un producto a la computadora. Como no tenemos que teclear el código, esto hace que el ingreso del código además de rápido, sea seguro y confiable pues no hay posibilidad de error.

Redes

• 20mts de Cable UTP

• 2 ROSETAS

• 3 Conectores RJ45

El cableado saldrá desde un rack que se encuentra en el área de las oficinas de Comfandi, el cual se extenderá por medio de unas canaletas 10mts verticalmente y otros 10mts horizontalmente, llegando así a donde se encuentra la roseta, donde se conectara el cable del computador el cual ejecutara la función correspondida.

MANTENIMIENTO

Será necesario un equipo con las siguientes características:

• Procesador Pentium 4 a 2.3 GHz

• 500 Mb RAM (como mínimo)

• Disco duro 500 GB

• sistema operativo WINDOWS XP, VISTA, SEVEN

• office 2003, 2007, 2010 (Access)

OFIMATICA

Utilizamos una base de datos de Access como programa para capturar las entradas y salidas del personal

L.

Atreves de un lector de código de barras, el cual nos permitirá capturar el ingreso de los empleados.

Para la elaboración de los carnets debemos tener la base de datos con los números que vamos a convertir a códigos de barra, también debe estar instalado el programa barcode_studio_9_4_1. En el cual ingresamos el número que deseamos convertir a código de barras, con un tamaño optimo, en el ítem de simbología 1d con la opción code 128, Para así poder imprimir los carnets.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo del proyecto es crear una herramienta rápida que registre la entrada y salida del personal en el colegio Comfandi San Nicolás de igual manera que permita el fácil manejo de información para realizar el control del personal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

PROPOSITO

En este proyecto se ha propuesto implementar una herramienta para realizar una base de datos en Access y un lector de código de barras que permitirá ingresar más rápidamente el registro de entrada como de salida de los trabajadores.

METODOLOGÍA

Para el desarrollo del proyecto será necesario cumplir con los siguientes procedimientos los cuales nos llevan al final de un trabajo exitoso.

Inicialmente se debe realizar una encuesta a la empresa para así determinar el problema, para levantar información si es factible lo que vamos a implementar. Esta encuesta se debe solicitar un permiso para ingresar al colegio Comfandi San Nicolás.

Ficha Técnica para la Empresa

¿Personas Entrevistadas?

¿Cargos?

¿Numero empleados?

¿Cuantos Horarios Tienen?

¿Cuales son los Horarios?

¿Hay horarios de salida en la hora del almuerzo?

¿Como se controla la entrada y salida del persona en la empresa?

¿Cuantos computadores tiene la empresa en el área administrativa?

Ficha Técnica del computador

¿La empresa cuenta con un servidor y su ubicación?

-Los computadores con que cuenta la empresa tiene:

Procesador

La velocidad del procesador

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