Proyecto De Ing Se Sofware

NOMBRE DEL PROYECTO: CONTROL DE INVENTARIOS Y NOMINA PARA UNA BOUTIQUE

SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION

III SEMESTRE JORNADA NOCTURNA

LUIS ALEJANDRO CORTEZ

ASTRID YAMILE OROZCO M.

1-LISTA DE NECESIDADES

 El cliente requiere poder controlar las existencias del almacén.

 Poder consultar lo que hay en existencia real.

 Hacer el descargue en tiempo real de las ventas que se hagan

 Exhibir en un portal web las colecciones que se tienen y poder actualizarlas según hayan nuevas.

 Crear claves de acceso para cada usuario y para que quede un registro de quien hace cada tarea

 Manejo de nominas y pagos de proveedores.

2-PROBLEMA

Una boutique maneja gran cantidad de existencias en mercancías y el margen de rentabilidad de dicho negocio está en el control de los inventarios, las ventas y todo el movimiento comercial que se tenga, pero en este caso se ha notado que dicho control no se lleva y que todo lo que a diario se registra se lleva a mano por lo tanto se presentan errores grandes y el tiempo y los costos son muy altos, es por eso que el cliente requiere de un software que permita manejar las existencias de mercancía, todo el movimiento que haya de las mismas tales como ventas, ingresos y consultas de que hay, de lo que se acaba y lo que no presenta movimiento.

También se ha solicitado que el mismo software maneje toda la parte que tiene que ver con los empleados y los proveedores; en resumidas cuentas manejo de nominas y de pagos.

Como es inminente que estamos ante una era en que una imagen vale más que mil palabras y que la estrategia única para posicionar un negocio en el mercado es la publicidad el cliente necesita una aplicación web que le permita exhibir las colecciones adquiridas al público en general.

3- ORDEN Y RAZON DE CADA REQUISITO

De acuerdo al análisis de los requisitos obtenidos en entrevista con el cliente la prioridad por importancia que se le da los requisitos es:

 Control de las existencias: incluido en el todo lo que tiene que ver con ingreso de existencias control de ventas y consultas, ya que para poder ver la rentabilidad del negocio el control que debe de haber sobre el movimiento comercial debe de ser el mejor y el más práctico.

 Manejo de nominas y distinto pagos: por que manejar todo lo que se le paga a los trabajadores tales como sueldos y aportes de ley es de vital importancia para el buen funcionamiento del negocio al igual que lo es el pago oportuno a los proveedores.

 Creación de aplicación web: es un proceso importante ya que se trata de publicidad comercial pero puede esperar a que el proceso operativo este mas organizado para empezar a trabajarle.

 Creación de claves de acceso: es un proceso que estaría inmerso en el primer requisito porque el software pediría una clave para cada usuario.

4- FLUJO DE LA INFORMACION

 Tipo de mercancía que se compra:

–Descripción

-código

 Proveedores

-Nombre

-Nit

- Dirección

-Tipo de contribuyente

-Teléfono

-Cupo de crédito

-Email

 Valores unitarios

 Precios de ventas

 Fechas de pago

 Empleados

-Nombre

-Nit

- Dirección

-Teléfono

-Fecha de ingreso

-Contrato

-Email

-Salario

-Eps

-Arp

-Caja de compensación

 Turnos de trabajo

 Ventas diarias

 Clientes

-Nombre

-Nit

- Dirección

-Teléfono

-Contrato

-Email

 Créditos

 Ganancias

 Reintegros de mercancía

 Gastos

 Pagos

-Fechas

-Cantidades

-Descuentos

5- ESTRUCTURA DE LA INFORMACION

 Tipo de mercancía que se compra………………………………..Cadena de caracteres

–Descripción………………………………………………………………….Cadena de caracteres

-código………………………………………………………………………….entero

 Proveedores…………………………………………………………………. Cadena de caracteres

-Nombre……………………………………………………………………….Cadena de caracteres

-Nit…………………………………………………………………………………Entero

- Dirección………………………………………………………………………Cadena de caracteres

-Tipo de contribuyente…………………………………………………….Cadena de caracteres

-Teléfono………………………………………………………………………….Entero

-Cupo de crédito……………………………………………………………….Real

-Email………………………………………………………………………………Cadena de caracteres

 Valores unitarios……………………………………………………………Real

 Precios de ventas……………………………………………………………Real

 Fechas de pago………………………………………………………………Date

 Empleados……………………………………………………………………..Cadena de caracteres

-Nombre……………………………………………………………………….Cadena de caracteres

-Nit…………………………………………………………………………………Entero

- Dirección………………………………………………………………………Cadena de caracteres

-Teléfono………………………………………………………………………….Entero

-Email………………………………………………………………………………Cadena de caracteres

-Salario……………………………………………………………………………Real

-Eps………………………………………………………………………………….Cadena de caracteres

-Arp…………………………………………………………………………………Cadena de caracteres

-Caja de compensación…………………………………………………...Cadena

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