Que Es Un Archivo

¿QUE ES UN ARCHIVO?

Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo periférico. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.

¿QUE ES ARCHIVAR?

Archivar los papeles del jefe es una de las tareas más importantes de una secretaria. Además, archivar se está convirtiendo en una actividad vital de creciente importancia, debido en parte a la gran cantidad de documentos que genera un negocio. Por tanto, no se debe pensar que archivar es una función por debajo de su dignidad o que puede dejarlo en manos de otra persona. Un sistema de archivo es debe cumplir tres funciones básicas:

1. Reunir de forma ordenada todos los archivos y documentos que circulan en el negocio.

2. Guardar de manera ordenada el material reunido.

3. Poder sacar los documentos o archivos rápidamente cuando sea necesario. Un sistema de archivo puede hacerse por departamentos o estar centralizado. La ventaja del archivo centralizado, es que es de mayor eficacia (responsabilidad de una sola persona) y la ventaja del archivo por departamento es que la secretaria se familiarizará tanto con el sistema que podrá guardar y sacar los papeles con mayor velocidad.

CUALES SON LOS TIPOS DE ARCHIVOS

• AVI, DIVX, MPG, MPEG, MOV : Distintos formatos de archivos de vídeo

• ISO, BIN, CUE, MDF, MDS : Imágenes de CDs que se pueden grabar con programas tipo Ahead Nero o emular con programas tipo Daemon Tools o Alcohol.

• BMP, JPG, JPEG, GIF : Extensiones de imágenes.

• DLL : Archivos con código ejecutable que se cargan bajo demanda del programa por parte del sistema operativo. Algo más complicados de entender pero necesarios para el correcto funcionamiento de muchos programas y muy habituales por tanto no debemos asustarnos al verlos.

• DOC : Archivo de Microsoft Word

• EXE : Archivo ejecutable, aplicación

• FON, TTF : Archivo de fuente o tipo de letra

• HLP : Archivo de ayuda de Windows

• HTM, HTML, PHP, ASP, XML : Diversas extensiones asociadas a las páginas web

• MDB : Base de datos de Microsft Access

• MP3, WAV, WMA, OGG : Distintos formatos de archivos de sonido

• NFO : Archivo de texto plano que ofrece alguna información de interés

• XLS : Hoja de cálculo de Microsoft Excel.

CUALES SON LOS ELEMENTOS DE UN ARCHIVO

Un archivo bien organizado es aquel en el que un documento está localizado de forma inmediata por cualquier

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