SIAGIE VS SIEWEB

SIAGIE VS SIEWEB

MAURICIA JUDITH ASTETE OLARTE

Actualmente, muchas personas se ven envueltas en una serie de trámites absurdos, repetitivos y en algunos casos inhumanos. Muchas veces tuvimos que cumplir con una serie de requisitos para realizar trámites en el sector público como solicitar partida de nacimiento con una vigencia de no mayor de 30 días además del DNI donde ya se tiene los datos sistematizados. Frente a esta y otras situaciones más el premier Fernado Zabala del actual gobierno anunció una serie de medidas administrativas  que contribuirán a simplificar los trámites y acabar de esta manera los trámites innecesarios en el sector público. Para implementar esta ley se dio a conocer un “paquete simplificador” que contiene un conjunto de 112 decretos legistativos que están avalados por decreto supremo donde el ejecutivo tiene la facultad de eliminarlos; complementariamente en su intento de potenciarlo en la sociedad peruana  denominó a 2017 “El año del buen servicio ciudadano”.

Cabe destacar, que aún existe resistencia a implementar esta ley en la cultura organizacional del sector público respecto al sector privado que poco a poco vino implementando experiencias de simplificación administrativa. Analizaremos cómo se realiza la matrícula en una institución educativa pública y en una privada usando los sistemas de información: SIAGIE y SIEWEB respectivamente.

El SIAGIE (Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa) es un aplicativo informático de carácter oficial que el Ministerio de Educación pone al servicio de las instituciones públicas para apoyar a la administración de la información relacionada a la matrícula, asistencia y evaluación de los estudiantes. Como estrada para el uso de este software se necesita de una secretaria quien ingresa los datos de los estudiantes que previamente fueron matriculados por sus padres de manera presencial quienes deben portar el DNI de su hijo, la partida de nacimiento, el recibo de pago por ingreso y/o APAFA (Asociación de Padres de Familia) y la presencia del estudiante si debe rendir algún tipo de examen se subsanación. En los mecanismos de procesamiento se realiza el registro mecánico de los  datos del estudiante y los padres de familia y el acta de evaluación de subsanación si fuese el caso. Como salida se tiene la Ficha de matrícula para uso exclusivo de la institución educativa y de las instancias superiores a la institución y el comprobante de pago.

El SIEWEB es un software diseñado para el sistema de gestión educativa, permite administrar no solo los procesos administrativos y académicos sino que permite a los usuarios compartir información relevante y actualizada a través de diversas aplicaciones sobre todo las móviles. Además de ayudar a administrar la información de matrícula, asistencia y evaluación de los estudiantes permite la comunicación fluida entre los docentes de aula y/o administrativos con los padres de familia y con los estudiantes. Como entrada para el uso de este software se usa la internet enviando la información relevante a los padres quienes desde la comodidad de su hogar o trabajo pueden matricular a sus hijos y emitir las autorizaciones que solicita la institución, además cuentan con un reporte de la acción realizada que lo pueden imprimir, en este caso ya no se pide copia del DNI, ni partida de nacimiento o cualquier documento en físico salvo en caso de que el estudiante deba apersonarse a la institución para que rinda algún tipo de examen de subsanación; también permite el ingreso de datos académicos, reportes económicos, reportes de notas, envío de comunicados, solicitudes de permisos, mensajería, comunicados en casos especiales como estado de salud entre los más usados. En los mecanismos de procesamiento se realiza el registro automatizado de los  datos del estudiante, los padres de familia, procesamiento de mensajería, autorizaciones e información contractual entre la empresa y el padre de familia, además se realiza el acta de evaluación de subsanación si fuese el caso. Como salida se tiene la Ficha de matrícula de uso compartido entre la institución educativa y los padres de familia además de las instancias superiores a la institución, el comprobante de pago, mensajería, acceso a la visualización de las notas del estudiante, avisos y permisos.

En el caso del SIEWEB, al ser un software administrado por una empresa, como gestores de información en el sector educativo privado, implementan estrategias para aumentar su participación en el mercado, para ello realiza las siguientes acciones según los objetivos estratégicos:

• Busca continuamente la excelencia operacional brindando accesos fáciles e intuitivos del uso del software además de brindar mantenimiento permanente.
• Este sistema permite aplicar la estrategia de nuevos productos y modelos de negocios a través del uso de las Apps que pueden ser fácilmente descargado en los teléfonos móviles y las Tablet en cualquier lugar a nivel mundial.
• Permite que se genere las buenas relaciones con clientes y proveedores porque permite que el personal directivo y docente de la institución se comuniquen fluidamente con los padres de familia al usar el servicio de mensajería, notificaciones, permisos, justificaciones, comunicados, entre otras posibilidades que les ofrece el software.
• La toma de decisiones mejorada se realiza cuando manejan información académica o administrativa en tiempo real permitiendo la optimización de tiempo y previsión de recursos.
• En cuanto a la ventaja competitiva, claramente el SIEWEB es más versátil y funcional  que el SIAGIE.
• El SIEWEB tiene garantizado un tiempo de permanencia como apoyo a las empresas de educación privada por las posibilidades de innovación, adaptaci+on al cambio entre otros.

El SIEWEB cuenta con  los sistemas de información especializados:

1. Sistema de procesamiento de transacciones, de oficina o de conocimiento.

La institución educativa que usa el SIEWEB permite mantener una registro de múltiple de la administración del sistema, webmail y noticias, agenda, tareas, calendario, fax, SMS a móviles, etc. que le permitirá gestionar la información actualizada. Además cuenta con un sistema que le permite a los padres controlar el pago de los servicios que contrató: pensiones, alimentación, transporte, etc.

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