SISTEMAS DE INFORMACION - EL SISTEMA LOGISTICO

SISTEMAS DE INFORMACION - EL SISTEMA LOGISTICO - SISTEMAS EN

EL PROCESO LOGISTICO

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El papel que desempeñan los sistemas de información dentro de los procesos

de planeación y control.

DEFINICIÓN DE DATOS

Se refiere fundamentalmente a cualquier hecho, cifra, carta, palabra, símbolo o

graficas que representan una idea, objetivo, condición o situación.

Así como los datos pueden incluir cosas tan diversas como boletas electorales,

cifras de inventarios, lecturas de medidores de gas, registro de asistencia

escolar, estadísticas medicas, informe de resultados técnicos y cifras de

producción.

Antecedente necesario para conocer una cosa o deducir las consecuencias de

un hecho.

Antecedente documento, cifra estática

DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN

Con frecuencia se establece una distinción entre datos e información; a saber,

los datos son la materia prima de la cual se deriva la información, es decir, es

una composición de datos que proporciona conocimiento, permitiendo así

lograr algún objetivo.

Aunque cualquier colección de datos puede tener valor potencial de

información para un individuo en un caso especifico, puede carecer de

significado para otro.

En términos específicos, la información consiste en datos seleccionados y

organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y función.

CICLO O PASOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Además del mero volumen de los datos no podemos preguntar porque el

procesamiento de datos consume tanto tiempo y esfuerzo crea tal necesidad

de dispositivos mecánicos y electrónicos.

En realidad, desde que se origina hasta el momento en que se adquiere una

forma definitiva y además útil, los datos pasan a través de una serie de datos

operacionales.

Estos pasos son los siguientes:

1. Origen de datos

2. Registro de los datos

3. Preparación de los datos

4. Preparación de los reportes o documentos

5. Comunicación de los datos

6. Almacenamiento de los datos.

1.- ORIGEN DE LOS DATOS.

Para el procesamiento de los datos, se originan en diferentes formas

mercantiles, que se llaman comúnmente documentos fuente. Estos

datos originales pueden estar escritos a mano, mecanografiados o preparados

en gran cantidad de formas.

Ejemplo: en documentos fuente incluye órdenes de venta, órdenes de compra,

facturas y requerimientos de material.

La importancia de documentos originales:

Permite verificar todas las transiciones.

Son base de todas las acciones subsecuentes.

2.- REGISTRO DE DATOS.

Significa la anotación a mano en algún tipo de registro o libro, el escribir o

imprimir datos. Los datos pueden registrar o trasmitir directamente a un sistema

de procesamiento de datos.

Las etapas en la función del registro de datos son los siguientes:

EDICIÓN. Es el proceso de seleccionar los datos significativos y eliminar los

que no se necesitan registrar para un procesamiento futuro.

CODIFICACIÓN.- Con el propósito de reducir a un mas la cantidad de los datos

que se van a registrar y procesar, con frecuencia se usan códigos abreviados

los cuales expresan los datos en forma condensada.

CLASIFICACIÓN.- Es el proceso de identificar una o más características

comunes que se utilizan como medios para agrupar sistemáticamente los datos

por categorías.

Las teorías podrían abarcar tipo de producto, localización, departamento rango

de precio.

Es un proceso inicial que precede al reacomodo de los datos por ejemplo, en

os registros personales se deben introducir clasificaciones tales como número

de departamento, grupo de edad, sexo, aun cuando se archive

alfabéticamente.

Gracias a dichos datos de clasificación, es más fácil reacomodar los registros

en cualquier instante, para fines estadísticos o para cualquier otro.

Los códigos se usan ampliamente como medio de identificar diferentes clases

de datos.

CONVERSIÓN-. La conversión se usa para transformar los datos de un tipo de

registro a otro. Dicha conversión cambia la forma de registro de datos, pero no

la naturaleza de los mismos. Disminución de información respetando la esencia

del concepto.

COPIA Y DUPLICACIÓN-. Estos procesos permiten obtener facsímiles de los

datos, que se pueden preparar para distribuirlos a más de un usuario o para

usarlos en diferentes pasos del ciclo de procesamiento.

VERIFICACIÓN-. Esta operación esencial nos asegura que todas las partes del

proceso de registro se realizan sin error y que se introduzcan datos precisos en

el sistema de procesamiento.

MULTIPLICACIÓN DE DATOS-. Si la forma de los datos fuera adecuada para

todos los fines, se necesitaría menos procesamiento.

1. El orden o el rango

2. Alguna característica común.

El reacomodo, de acuerdo con el orden o el rango, se conoce como reacomodo

en consecuencia y consiste en ordenar los datos en una secuencia numérica o

alfabética

COMPARACIÓN Y ANÁLISIS-. Mediante estos procesos determinados

factores tales como la naturaleza, proporción, relación, orden, similitud o valor

relativo de los datos.

CALCULO-. El cálculo se refiere al procesamiento aritmético de la

multiplicación, división, adición o sustracción, que son necesarias para convertir

los datos a una forma más significativa.

SUMARIO Y PREPARACIÓN DE REPORTES

SUMARIO-. Sumario en el proceso de condensar los datos de manera que se

destaquen los puntos principales. El sumario implica generalmente listar o

tubular los datos y calcular los totales de cada lista, preparar una lista en una

maquina sumadora, es una forma de hacer sumarios.

El sumario o resumen se relaciona en el reacomodo ya que el arreglo de los

datos en categorías usualmente es parte del proceso de resumen ejemplo, las

ventas diarias de una tienda se pueden listar por departamentos y con esta

operación se logra una distribución de datos de venta.

PREPARACIÓN DE REPORTES- La información procesada que se obtiene del

ciclo de procesamiento de datos se conoce como salida, este puede consistir

documentos tales como cheques de nomina, declaraciones de contabilidad,

reportes completos (por

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