Sistema De Control De Matriculas

Instituto Superior Tecnológico

“Portoviejo”

ITSUP

Especialidad: Análisis de Sistemas

PROYECTO DE TESIS

(Previo a la obtención del título de Tecnólogo en análisis de sistemas)

TEMA:

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE MATRICULACIÓN Y NOTAS PARA EL COLEGIO NACIONAL “12 DE MARZO” DE LA CIUDAD DE PROTOVIEJO

AUTOR:

MACIAS MERA MARLON GEOVANNY

2011

1. TEMA.

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL COLEGIO NACIONAL “12 DE MARZO” DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO

2. MARCO REFERENCIAL

2.1. FORMULACION DEL PROBLEMA

¿De qué manera aportará la implementación de un sistema de matriculación y notas del colegio nacional “12 de marzo” de la ciudad de Portoviejo?

2.2 JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

Mediante la realización de este proyecto se determinaran los beneficios que se pueden obtener mediante los sistemas de matriculación y notas, esto conlleva a la facilidad en el proceso de datos, para así obtener un mejor proceso de tratamiento de la información con un aporte tecnológico q promueve a la superación y obtención de múltiples facilidades teniendo así como beneficiados a la institución en sí.

Este proyecto beneficiara directamente AL COLEGIO “12 DE MARZO” ya que sus procesos no se harán de manera manual sino automatizadamente reduciendo tiempo y costos, además permitirá la obtención del título de tecnólogo en el INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PORTOVIEJO ya que es requisito fundamental dentro del proceso de graduación.

2.3. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

 AREA:

Ciencias Informáticas.

 CAMPO:

Desarrollo de Software.

 ASPECTO:

Implementación del sistema.

 PROBLEMA:

Carencia de un sistema de ingreso de notas y matriculas.

 TEMA:

Implementación de un sistema de matriculación y notas del colegio nacional “12 de marzo” de la ciudad de Portoviejo.

 DELIMITACION ESPACIAL:

Área de secretaria.

 DELIMITACION TEMPORAL:

Su ejecución tendrá un tiempo de duración de 2 meses desde la aprobación.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

 Implementar un sistema que permita la automatización de los procesos de matriculación y notas para el colegio “12 de marzo” de la ciudad de Portoviejo.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Facilitar el proceso de matriculación y notas

 Diseñar las bases de datos físicamente

 Diseñar las interfaces

 Generar listado de estudiantes

 Generar certificado de promoción

 Generar certificado de matricula

 Generar acta de calificaciones

 Mostrar listado de alumnos y materias

 Manual de usuario

 Manual de programador

4. MARCO TEORICO

4.1 SISTEMAS DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.

El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

4.1.1 Entrada de información

Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado, y el mouse entre otras.

4.1.2 Almacenamiento de datos

El almacenamiento de datos es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Eta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos compactos (CD ROM) y las memorias de almacenamiento masivo.

4.1.3 Procesamiento de información

Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien datos que estén almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que pueden ser utilizada para la toma de decisiones , lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultado o un balance general de un año base.

4.1.4 Salida de información

La salida es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, dispositivos de almacenamiento masivo, la voz, los graficadores y los plotter, entre otros. Es importante aclara que la salida de un sistema de información puede constituir la entrada a otro sistema de información o modulo. En este caso, también existe una interface automática de salida.

Por ejemplo, el sistema de control de clientes tiene una interface automática de salida con un sistema de contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

A continuación se muestran las diferentes actividades que se pueden realizar un sistema de matriculación y notas:

4.2 ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACION

4.2.1. Entradas:

 Datos generales del alumno: curso, especialización (en caso de tenerla),ciclo, numero de matricula apellidos y nombres del alumno, lugar y fecha de nacimiento del alumno, escuela o colegio de donde viene, curso inmediato anterior, nombre del padre, nombre de la madre, dirección domiciliaria del alumno, nombres y apellidos del representante, dirección del representante, observaciones

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