TRABAJO SOBRE TIPOS DE PMO

TRABAJO SOBRE TIPOS DE PMO. Len Berdugo

De acuerdo a lo que pude leer en los documentos entregados en la escuela de Tipos de PMO por http://www.ucipfg.com, modelos de PMO segun Antonio Alonso Gonzalez, las PMO según el PMI, y del documento que entregue anteriormente sobre los modelos basicos por Roque Rabechini Prof de PMO podenmos encontrar varios tipos o modelos de PMOs basados en los alcances, cantidad de proyectos, cantidad de personal y los tipos de servicios que pueden ofrecer como soporte a las empresas.

1. Según la estrategia de manejo de recursos:

Dentro de esta categorìa estan las definidas por Casey & Peck conocidas como Estacion Meteorológica, Torre de control y Pisicna de Recursos.

1. La PMO tipo estaciòn meteorologica o tambien definida por el PMI como PMO de Soporte, o Tipo C según el profesor Roque Rabechini:

Son una especie de PMO que tiene como objetivo servir de centro de informaciòn bajo necesidad relacionada con el proyecto.
La informacion que posee es de experiencia, documentos para control, casos de exito.
El control que se ejerce en ellas es poco, pues se limita a dar informaciòn oportuna sobre el avance y necesidades del proyecto. De ahí su clasificacion como estacion meterologica, que solo indica el estado del clima en el lugar donde esta ubicada, su responsabilidad es emitir informes del estado del proyecto.

1. PMOs Torres de Control, de Control o tipo B.

Es una PMO que ademas de prestar un mayor soporte, si ejerce un control sobre las etapas del proyecto. Aunque es un control limitado, se encarga de verificar que las metodologías son aplicadas de forma coherente y que esten dando resultados. En el caso de detectar desviaciones en el proyecto es capaz de recomendar metodologias de correctivas, desarrollos de politicas o procedimientos para lograr los objetivos definidos inicialmente.

Como es una oficina de control, se establecen auditorias de cumplimiento, donde implica que debe establecerse un estandar de operaciòn, se cuente con una planeacion adecuada y que se implementen las acciones objeto de las verificaciones o auditorias.

El modelo que le aplica es la torre de control, donde cada avion a pesar de su atonimia de vuelo, al entrar en el alcance de la torre de control, esta ultima le guia y le suministra las coordenadas para un aterrizaje seguro.

Para poder desarrollarse se necesita el apoyo de la alta gerencia.

1. PMO Piscina de Recursos, PMO Directiva o tipo A.

Es una oficina que tiene todos los mecanismos, experiencia, informaciòn, y recursos disponibles para el correcto desarrollo de proyectos de mayor envergadura.

Tiene la informaciòn, hace el control o verficacion de los procesos y asume la direcciòn de los mismos. Cuando hablamos de la infomraciòn queremos decir que es una PMO mejor organizada y cuenta con el sistema de informaciòn para dar soporte cualquier director de proyecto. Si hablamos de recursos, este tipo de oficina es la que puede estar por un nivel semejante a la direccion de proyecto, manejando su preupuesto y sus recursos. Tiene mayor autonomia en el control de los procesos, metodologìas y sistemas aplicados en la administracion de portafolios de proyectos.

Es un POOL porque puede contener gran cantidad de recursos y si no los tiene, puede conseguirlos. Mas bien debieron llamarla tipo Aeropuerto, que es indispensable para poder navegar, por el monitoreo del clima, tiene su propia torre de control y suministra las facilidades para que los aviones puedan aterrizar y volver a despegar.

1. Por la prestacion de Servicios:

Segú la prestacion de servicios la PMI clasifica en 4 tipos de PMO a saber; PMO de Apoyo Administrativo, de Servicios Especializadas, de Consultoría y Asesoria, Gobernalidad y Control.

1. PMO de Apoyo Administrativo.
   Es una PMO de soporte o asistencia a la direcciòn del proyecto, gestionando los estandares. cronogramas, politicas, libros de control generadas por la alta direcciòn.

Posee registros de todas las actividades que se ejecutan, captura y genera informaciòn para el analisis gerencial.  

1. PMOs de Servicios Especializados.

Ejerce funciones mas especificas de consulta, experiencia, gestión de actividades y riesgos en los proyectos.
Coordina planes de accion y del uso de recursos entre los proyectos.
Ejerce el control y levante de informacion sobre el desempeño del proyecto, lleva indicadores de gestion de calidad.

1. PMOs de Consultoria y Asesorías.

Este tipo de PMOs esta orientada a la formaciòn de competencias y habilidades del equipo de proyecto. Tiene gran experienica y conocimiento, en el manejo, planeación, control y suministro de recursos del proyecto.

Generalmente termina seleccionando el recurso humano para la gerencia de los proyectos, o forma a los gerentes ya establecidos.

Se encarga de recopilar toda la informaciòn de experiencia en el proyecto para aumentar su inventario de lecciones aprendidas.

1. PMOs de Gobernabilidad y Control.

Es una PMO que tiene la facultad o autoridad para priorizar proyectos, seleccionarlos, agruparlos en programas y portafolios. Analiza la viabilidad de los proyectos que va a manejar, asigna los recursos y genera las recomendaciones a la direccion general.

Revisa y monitorea el desempeño de proyectos, puede recomendar seguir o cancelar proyectos.

Alimenta el inventario de lecciones aprendidas con cada proyecto que controla o gestiona, incluye el monitoreo de su propio desempeño y su influencia en los proyectos que gestiona.

1. Según el tamaño del equipo de trabajo:

1. Tipo C, son las conformadas por 2 a 5 miembros del equipo, generalmente trabajan en proyectos de pequeña escala. Mas bien se considera una oficina de apoyo, pues se encarga de dar soporte a los gerentes de proyectos en la elaboración de cronogramas, presupuestos, reportes.
   Tiene la ventaja que es fácil de organizar, es de bajo presupuesto y no requiere mucho esfuerzo en su formación.
   
2. Tipo B, son las oficinas adoptadas por las organizaciones cuando desean cubrir una mayor extensión de las prácticas de gestión de sus proyectos. Su implementación requiere, a diferencia del tipo C, mayor tiempo, dinero y número de personas involucradas, está conformada por unas 6 a 8 personas. Se les conoce también como "Centros de Excelencia en Gestión de Proyectos" se encargan de ejecutar además de las actividades del tipo C, desarrollan una metodología de la gestión de proyecto para toda la compañía y entrenan a los involucrados.
   
3. Tipo A, que son llamadas "Oficinas Estratégicas de Proyectos" porque se encuentran alineadas con las estrategias, diferenciándose fundamentalmente con los otros tipos de oficinas que dan soporte a los proyectos de una manera pequeña o de excelencia, mientras que este tipo de oficia responde por el éxito o fracaso de los proyectos.
   Las oficinas A están conformadas por un mayor número de personas, responden a proyectos más complejos y que requieren administrar varios frentes de trabajo por lo que son mas complejas de organizar.
   Los miembros de una oficina tipo A son responsables de organizar todos los proyectos, es decir, mirar todo el ambiente que es muy dinámico y retirar o desarrollar nuevos proyectos que estén más alineados con la estrategia.

EJEMPLOS DE MI EXPERIENCIA LABORAL

1. La PMO tipo estaciòn meteorologica

En una empresa que trabaje, como ingeniero de procesos, pude evidenciar que la elaboracion de proyectos locales estaba al nivel del departamento de ingenieria en el montaje de una Turbogeneradora, la organización contrató una peronsa para solamente llervar el control documental y actualizar el diagrama de avances del proyecto. Toda la ingenieria de montaje fue a cargo de la empresa que suministró la turbogeneradora.

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