Teoría de Diseños y Sistemas

Ensayo Capítulo III y IV

Johander Beltrán

Stefanny Cortez

Universidad del Atlántico

Teoría de Diseños y Sistemas

Alberto Redondo

23 de Marzo del 2022

Anteriormente, ya hemos estado hablando sobre las organizaciones como sistemas abiertos, en la cual queremos decir que, tienen contacto con el agente externo a estas, ya que toda empresa necesita de insumos y talento humano para existir. El papel importante que juega el administrador en las organizaciones, es fundamental para el crecimiento de estas, gracias a su toma de decisiones en los niveles estratégicos y de coordinación. Al igual, hablamos sobre su importancia y como la comprensión de todos los procesos que implica que nos llevarían a entender el funcionamiento de las organizaciones o los sistemas.

En esta ocasión tocaremos dos temas la cual serían La clasificación y naturaleza de los sistemas y procedimientos, y el estudio de forma interna y externa de los anteriormente mencionados.

Los sistemas y procedimientos son esenciales para el trabajo correspondiente a los administradores, estos mediante sus títulos han obtenido un auge mediante la última cuarta parte del siglo pasado.

Los sistemas y procedimientos tienen un papel fundamental en el trabajo administrativo, gracias a que sus diseños y operaciones son responder a la forma en la que se harán las cosas, los medios y la metodología para llevar a cabo las tareas asignadas.

Un conjunto de variables que se interconectan para satisfacer cierto objetivo forma un sistema, si no poseen estas características, simplemente será un agrupamiento de elementos. Con lo anterior, se puede decir que las organizaciones no sólo como el conjunto de talento humano, materiales y técnicos, sino también por la forma en las que se relacionan entre sí.

Esos sistemas tienen un tipo de organización interna, lo que se quiere decir es que, tienen un modo de interconectarse entre sus componentes. Se puede decir que las personas somos un tipo de sistema que nos caracterizamos por las interrelaciones comerciales, sociales y monetarias; por la forma de propiedad de los bienes, por el lenguaje, costumbres, etc.

El punto del estudio de sistemas y procedimientos se da gracias a los resultados combinados de cada una de las siguientes acciones y actitudes:

1. El deseo sincero de la dirección superior para lograr, respaldar y apoyar cada fase del estudio.
2. El entendimiento, interés y colaboración del personal clave en los diversos niveles de la empresa.
3. La utilización de analistas calificados, que practiquen en forma adecuada las relaciones humanas.
4. El análisis y la síntesis deberá hacerse en forma sistemática, de todos los hechos e informaciones relativos a cada función 0 unidad administrativa objeto de estudio.

Los procedimientos son varios pasos que detalla la sucesión cronológica, la manera de realizar, por un grupo de personas en conjunto, según con normas ya establecidas.

El procedimiento responde a las variables ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo?

La importancia de la unidad de sistemas y procedimientos podríamos hablar de que cambia dependiendo de la organización. Esto gracias a que se toman diferentes factores.

Los sistemas y procedimientos se dividen en dos tipos:

• Sistemas y procedimientos de fábrica o taller. Los de fábrica o taller, son todos aquellos que va orientado todo lo relacionado con fábrica, proyectos de construcción, entre otros.
• Sistemas y procedimientos administrativos. son todos aquellos los cuales se dirigen al manejo de documentación, información y proyectos, entre otros.

Ya dicho esta clasificación, hablamos del papel que toma la ingeniería industrial y administrativa. La ingeniería industrial se basa más en los sistemas y procedimiento de fábrica, por otro lado la ingeniería administrativa, tiene un enfoque a los sistemas y procedimientos administrativos, esto quiere decir, que aunque que tengan enfoques diferentes no significa que no lleven ningún tipo de relación, en múltiples escenarios se han visto profesionales de estas, trabajando en conjunto y complementándose unos a los otros, compartiendo diferentes tipos de conocimiento, el administrativo suele nutrirse del conocimiento que tienen los ingenieros industriales en los sistemas y procedimientos de fábrica o taller.

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