Tesis De Maestria

Insertar una tabla como hoja de cálculo de Excel

Si usted es un amante de Excel y está acostumbrado o cree que es más fácil trabajar con las celdas de Excel, puede crear una tabla usando como base una hoja de cálculo. En la lista de opciones del comando Tabla en el grupo Tablas, haga clic en Hoja de cálculo de Excel.

Cuando seleccione Hoja de cálculo de Excel aparecerá una pequeña hoja de cálculo en un documento de Word o una presentación de PowerPoint. Puede aumentar el tamaño de este cuadro para tener una mejor vista para rellenar los datos.

Observe que la cinta de opciones ha cambiado por los comandos que utiliza Excel. Rellene los datos en la hoja de cálculo de Excel, cuando haya terminado, haga clic en un espacio libre del documento y volverá la cinta de opciones de Word y además, la hoja de cálculo de Excel se convertirá en un objeto incrustado.

Para volver a editar los datos, haga doble clic nuevamente en el objeto incrustado. Al hacerlo, volverás a la hoja de cálculo de Excel.

Agregar una Marca de Agua

Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.

Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.

Para aplicar una marca de agua, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.

3. Haga clic en la Marca de agua que necesite.

Los Elementos rápidos

La galería de elementos rápidos es una galería donde se pueden crear, almacenar y buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos. Puede acceder a Elementos rápidos desde la ficha Insertar, grupo Texto.

Autotexto

Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede obtener acceso una y otra vez.

Para acceder a la galería de autotextos, siga estos pasos:

1° Haga clic en Elementos rápidos.

2° Señale Autotexto.

3° Haga clic en el autotexto que necesite.

Para guardar un nuevo autotexto, siga estos pasos:

1. Escriba una frase larga, por ejemplo el nombre de su empresa.

2. Seleccione el texto escrito y pulse ALt + F3.

También puede hacerlo desde Elementos rápidos, y clic en Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, en el cuadro Nombre, escribe el nombre con el que quieres que aparezca el Autotexto.

4. En el cuadro Galería, verifique que esté activo Autotexto.

5. En el cuadro Descripción, escriba un texto referente a lo que se va a insertar.

6. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede acceder a la galería de Autotextos desde Elementos rápidos y podrá visualizar la opción Empresa nombre con la cual guardé mi autotexto y además la entrada que aparecerá si elige esta opción.

También puede escribir por ejemplo la palabra empresa y luego pulsar F3, ya que DICES es el nombre con el que se guardó el autotexto, de esta manera ahorras tiempo en lugar de escribir toda la frase.

Capturar pantalla

Si usted es un profesional que se dedica a elaborar materiales de informática, la herramienta Capturar pantalla le ayudará a resolver sus problemas. Muchos utilizábamos la tecla Print Screen (Impr Pant) para capturar la pantalla completa o Alt + Print Screen para capturar alguna ventana en especial.

En Word 2013 se presenta esta herramienta como una novedad, pero cabe mencionar que no es una novedad de Office, ya que en OneNote 2007 se podía capturar pantalla como queramos, solo que en Office 2013, esto se ha mejorado.

En la ficha Insertar dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en Captura y si tiene alguna ventana abierta, aparecerán coincidencias de captura de las ventanas abiertas, simplemente para elegir y automáticamente se inserta en el documento.

También puede elegir Recorte de pantalla si desea capturar alguna parte de la ventana y no lo demás. En la siguiente imagen, la parte nublada es lo que no queremos capturar, mientras que la parte más colorida es lo que estamos capturando.

Ecuaciones

Microsoft Word 2013 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones. Las versiones anteriores usaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complemento Math Type. Equation 3.0 venía incluido en versiones anteriores de Word y está disponible en Word 2013. Math Type no se incluía en versiones anteriores de Word, pero estaba a la venta.

Si una ecuación se escribió en una versión anterior de Word y desea modificarla usando Word 2013, debe usar el complemento que se usó para escribir la ecuación. Si adquirió Math Type, es necesario que lo tenga instalado.

Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos

Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.

1. En la ficha Insertar.

2. En el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación.

3. A continuación, clic en la ecuación que desee.

También puede seleccionar la opción Insertar nueva ecuación. Cuando elige esta opción entrará al editor de ecuaciones.

Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura.

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos cómo modificarlas para

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