Tesis software

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.

Un Sistema de Planificación y Administración, normalmente asociada con un software que plantea la producción y un sistema de control de inventarios.

Tiene el propósito de que se tengan los materiales requeridos, en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes.

En el presente documento se ha desarrollado con el propósito de guiar en el proceso de Planeación, Elaboración, Organización y Control de Inventarios de la franquicia Taikishi. Para así cumplir con las disposiciones establecidas por la organización para la buena administración de sus productos.

Se pretende que al implementar el sistema de información que permitirá generar resultados valiosos los cuales se verán reflejados, en el manejo de inventario del almacén, con la finalidad de ahorrar tiempo, esfuerzo, tras papeleo de información a los usuarios.

El sistema les permitirá disponer de los formatos necesarios para realizar las operaciones que se requieren dentro del almacén y tener la información disponible de una manera eficiente y organizada.

Para el correcto desarrollo de esta aplicación será necesario gestionar de manera correcta las diferentes actividades que se suelen llevar a cabo en un almacén, de este modo se podrá tener mucho más controlado el proceso de recepción y salida de mercancía, al igual que podremos tener una información exacta y en tiempo real del stock de productos del que disponemos en nuestro almacén

En razón a lo anterior, el presente Trabajo Recepcional propone una solución integral que permita gestionar y llevar el control de materiales de una bodega; la propuesta es la de desarrollar una aplicación web o sistema informático para la gestión del inventario en una bodega para mejorar la administración de los recursos en la empresa. El sistema propuesto permitirá llevar acabo un control oportuno en la empresa, así como conocer la situación económica de una manera confiable. También se podrán integrar ciertos procesos, como la planificación y la comunicación, de los locales en un solo sistema informático.

1.1 Problemática

Actualmente la empresa no cuenta con un software que no cubra las necesidades para el buen funcionamiento. El actual software tiene varios problemas como lo son:

• Desabastecimiento de insumos.

• Mal uso de recursos.

• Falta de planificación en las compras de insumos.

• Control de ingresos y salidas de insumos es desordenado, inseguro y por lo tanto poco confiable.

• No tiene una información del proveedor de insumos estructurada.

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivos Generales

Diseñar e implementar una aplicación web para la empresa Operadora de Franquicias Taikishi S. A. de C. V. Para facilitar el control de mercancías y materiales alimenticios, organizando la información de forma coherente y consistente con la finalidad de que el personal del Departamento de Servicios Escolares disminuya los tiempos de consulta de pagos, actualización de pagos e impresión de comprobantes.

1.2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO

1. Definir una estructura que ayude a mantener la información organizada y coherente.

2. Diseñar una interfaz amigable que permita a los usuarios actualizar la información y realizar consultas.

3. Presentar información congruente y veraz al usuario.

4. Implementar un mecanismo que facilite la emisión de reportes de entregas.

5. Permitir el acceso al sistema a través de una clave

1.3 JUSTIFICACIÓN

En las empresas una adecuada administración de inventario es de vital importancia para su funcionamiento. Las empresas no pueden darse el lujo de mantener altos niveles de inversión en los materiales por no tener un adecuado sistema de entradas y salidas. Por esto las empresas usualmente buscan implementar sistemas para mantener esta información centralizada y actualizada para disponer de ella cuando se requiera, permitiendo mantener un control óptimo de los inventarios y evitar la escasez de los mismos.

En la actualidad, para la empresa Operadora de Franquicias Taikishi S. A. de C. V, está desarrollando una serie de nuevos proyectos e implementando nuevas tecnologías de información, con el principal objetivo de optimizar las comunicaciones interdepartamentales y el hacer más expedito el acceso a la información. El sistema informático que se plantea en este Trabajo Recepcional es muy conveniente para la administración de la empresa, ya que este les ayudará a controlar de mejor forma el manejo de los inventarios, de la misma manera que con un mínimo gasto económico se podrá llevar de forma adecuada la contabilidad de la misma para así obtener resultados más reales.

Al tener una eficiente y efectiva administración de los inventarios, se generarían beneficios para los empleados ya que les facilitaría la información para poder realizar sus labores de una manera más amigable, y para los propietarios ya que al contar con los costos y tiempos reales de las mercaderías les permitiría seguir creciendo, de tal manera que los precios del servicio brindado al cliente mejorará y el cliente podrá regresar con agrado a los locales de la empresa. Cubriendo las necesidades de todos de una manera adecuada.

Con la aplicación de la aplicación web que se plantea en este Trabajo Recepcional se resolverá el problema existente en la empresa con respecto al mal manejo de los materiales, y este sistema es el más adecuado para la solución de la problemática, ya que este es el más idóneo para la empresa, ya que al aplicar el sistema de inventario para el registro y contabilización de los inventarios, se logrará conocer el valor y las cantidades de mercaderías que se encuentran en la empresa. La información que se podrá disponer a partir de este sistema ofrecerá las bases que le permitirá a la administración diseñar nuevas estrategias que le permitirán mejorar sus prácticas y procesos.

1.4 FACTIBILIDAD

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:

• Técnico.

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